Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Word körlevél egyszerűen

A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek!

A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.

Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.

Hogyan is néz ki a történet?

Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.

Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.

Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.

Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet! (tovább…)

2007, Felhasználóknak, tippek, word | Nincs hozzászólás »

Verzióváltás 2003-2007

BUÉK!

A verzióváltás 2003-as office-ról 2007-esre sokaknak még az Y2K problémánál is rázósabb.

Íme pár segédlet, amit letölthetsz a gépedre és bármikor elindítva megnézheted, hova került át a funkció:

Excel: http://office.microsoft.com/hu-hu/excel/HA101491511038.aspx

A blogom e-mail értesítőjére feliratkozottak kapnak hozzá egy 24 oldalas nyomtatható verziót is.

PowerPoint: http://office.microsoft.com/hu-hu/powerpoint/HA101490761038.aspx

Word: http://office.microsoft.com/hu-hu/word/HA100744321038.aspx

Outlook: http://office.microsoft.com/hu-hu/outlook/HA102221621038.aspx

Access: http://office.microsoft.com/hu-hu/access/HA102388991038.aspx

Kicsit félve jegyzem meg, hogy az évváltások nekem mindig problémásak, még az MMX-edik évben is.
- papírnaptár lapozási gondok – nincs benne a 13. hónap
- a dátumot még hetekig elírom…

És persze BUÉK minden kedves olvasónak!

Új évre való tekintettel elkészítettem a David Seah naptár 2010-es verzióját is. Itt írtam róla korábban és innen tudod letölteni: http://www.hatekonysag.hu/letoltes/compact-calendar-2010-hu.xls

2003, 2007, Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint, word | 1 hozzászólás »

A facebook sikerének titka

Az élményt a kommunikáció adja a barátaiddal, ezt segíti elő és támogatja minden módon.

Aki már ráérzett az ízére, az tudja miről beszélek, aki még nem, az most megérezheti.

Készítettem egy rövid, ingyenes útmutatót, hogy megismerhesd a lehetőségeket
és könnyebben eligazodj a menük között. Innen tudod letölteni: http://www.hatekonysag.hu/letoltes/facebook_utmutato.pdf

A facebook olyan, mint egy buli helyszín, a körülmények meg vannak teremtve a szórakozáshoz és vannak akik már pörögnek is a parketten, de vannak akik még csak ülnek és várnak…

Remélem úgy fog működni ez az útmutató, hogy a korábban szótlan, tétlen tagok is megnyílnak és megteszik első lépéseiket.

Segítsetek benne, hogy ez megtörténhessen!

Ne gondold, hogy ez egy újabb iwiw! Az iwiw olyan mint a telefonkönyv, a facebook olyan mint a telefon. A facebook-on több kommunikáció van a barátaiddal egy hét alatt, mint iwiw-en egy év alatt. (tovább…)

Felhasználóknak, facebook, iWIW, social networking | 8 hozzászólás »

Diagramválasztási tanácsadó és szelidítő

Miközben Exceles tananyag projektjeimen dolgozom, lefordítottam Andrew Abela – ExtremePresentation.com diagramválasztó segédletét.

Képre kattintva letöltheted PDF formátuban.

Ez nem szentírás, elég ellentmondásos a terület.

Pl. Változó szélességű oszlopdiagram nem javasolt – mondaná Stephen Few vizualizálási szakértő. Jedi mester beállásából (fotó: http://www.perceptualedge.com/about.php)  és 4000 dolláros napidíjából látszik, hogy az erő vele van. Érdemes lenne többet pepecselnem nekem is a diagramokkal? (tovább…)

Excel, Felhasználóknak, diagram, tippek | Nincs hozzászólás »

Elmosta a hírfolyam az iwiw üzenőfalat

Pár nap alatt több mint 36.000 elégedetlen felhasználó a “VISSZA AZ ÜZIFALAT!” csoportban jelent valamit. (tovább…)

Felhasználóknak, facebook, iWIW, social networking | 33 hozzászólás »

A világ leghasznosabb Excel táblája

Pont én ne írjak róla, mikor témába vág és a magyar internet tele van vele?
Talán egy hosszú lépés lesz ez az Excel felé sokaknak

Ez ugyanis egy véralkoholszint számító excel.
Megmutatja mikorra józanodunk ki (és hogy mikor kell rátölteni).

Használatával kapcsolatban a Zéró felelősség hívei vagyunk, azaz érte semmilyen felelősséget nem vállalunk.

Szerzőjét nem ismerem, mivel az egyes verziókban más-más név szerepel (a tolvajok úgy tűnik magukra írták), de az eredeti alkotónak a fájlért elismerésem.
Az ötlet zseniális és az alkalmazott módszerek is megvillantják az excel néhány lehetőségét.

Az érdekességen kívül az alkalmazott űrlapelemek miatt tettem fel ezt a fájlt. (tovább…)

Excel | 6 hozzászólás »

Excel + Word! OLLÉ!

Ollé! Irány mexikó!

Talán hallottad már, talán nem, az OLE (Object Linking and Embedding – Objektum csatolás és beágyazás) az, amikor egy Office fájlba egy másik fájlt teszünk.

Most koncentrálok és kitalálom a kérdésed… : “Mi a fenének?”

Tudod a flex még értő kezekben sem ideális körömvágásra, barkónyírásra, mint ahogy egy kisollóval sem érdemes sarokcsiszolásra vetemedni…

Szóval van MisS Word, amivel csodaszép doksikat alkothatunk, ám saját táblázata ugyan szép lehet, de okos nem.

Okos táblázatokhoz Excel kell, ami bár okos (és lehet szép is), de nem dokumentumokhoz készült, így ahhoz nem ért.

Nem buta egyik sem, csak máshogy működik. Word a humán, Excel a reál tárgyakban jó? Nem egymás kiváltására, hanem kiegészítésére lettek kitalálva.

Konkrétan a Wordben pl. megoldhatók az intelligens sor és oldaltörések, az Excelben pedig a megfelelően képletezhető táblázatok.

Señoras y señores! Kóstoljunk bele a mexikói ízekbe! Fűszerezzünk egy Word doksit csipetnyi Excellel! Fel a sombreróval! Ollé!

Sokféleképpen lehet rosszul csinálni, inkább egy jó megoldást mutatnék. (tovább…)

Excel, Felhasználóknak, haladó, tippek, word | 2 hozzászólás »

Biztonsági mentések és szinkronizálás egyszerűen

Vidi Rita nemrég kiváló interjút készített http://www.viruskommando.hu/blog/virusvedelem/nem-hasznalok-virusirtot/ néhány biztonsági szakemberrel és profi felhasználókkal, akik nem használnak vírusirtót.

Kockáztatunk. Én is, pedig közeli jóbarátom nemrég fél milla feletti ajánlatot kapott Kürt Zrt-től adat visszaállításra.

Milyen gyakran csinálsz biztonsági mentéseket?

Védve vannak az adataid laptop ellopása, winchester megrongálódása esetére is? Magyarul: Ugyanoda készíted a biztonsági másolatot is?

Amiért egyáltalán szóba mertem hozni a témát, mert megismertem egy kiváló eszközt Dobó Mátyás http://doransky.hu/?p=1789 blogjáról, ami megoldja ezt

Ez egy fájdalom és strapamentes biztonsági mentés készítő.
Főleg kis cégeknek, szabadúszóknak, távmunkában, laptopon dolgozóknak, magánembereknek praktikus. (tovább…)

Felhasználóknak, Vezetőknek, fontos, segédprogram, tippek, Üzletembereknek | 7 hozzászólás »

Gyorsítások billentyűzettel

Felforrt a levegő nálam.
Nemcsak a számítógépek és a tavasz / nyár fűt, hanem bezsongtam az egyik billentyűbe a billentyűzetemen.

Volt már hasonló korábban szoftverekkel, számítógépekkel, egérrel, billentyűzettel kapcsolatban, de ez most más!
Rögtön meg fogod érteni Te is, mert ez egy logikus “szerelem”
Talán a menyasszonyom is megérti…

Az “ALT GR”, és a jobb oldali CTRL között volt és sokáig nem foglalkoztatott, hogy mire való, vagy mit ábrázol. Egyszerűen csak ott volt a tehetségével feldezésre várva. (Nem a Windows, hanem a mellette levő)

Szerencsémre rányomtam! És megtörtént a csoda! Előhozta a helyi menüt! (tovább…)

Excel, Felhasználóknak, Office, PowerPoint, tippek, windows, word | 6 hozzászólás »

Kedvencek – Hogyan ne veszítsd el?

Sok oldalt mentettem kedvencek közé már régen is, és ez egy idő után kuszává vált. Nem volt könnyű megtalálni, ami kellett, vagy épp a másik gép könyvelzői közé mentettem.

Ismerőseimnek adatvesztés miatt vesztek el a könyjelzői.

Ezekre mindre van megoldás!

• áttekinthető
• visszakereshető
• több gépről elérhető
• biztonságos

Egy kiváló eszköz rövid, pörgős, lényegretörő bemutatóvideóját fordítottam le neked, és feliratoztam.

(tovább…)

Felhasználóknak, Internet, lifehack, oktatóvideó, tippek | 5 hozzászólás »