Archive for március

Automatikus átalakítás megelőzése Excelben

2007 március 28

Az excel a beírt adathoz megfelelő adattípust választ.
– Ha dátumként értelmezhető, akkor abból dátum lesz. Pl.: 3-28 átalakul 28. márc -ra.
– A túl nagy, vagy túl kis számok tudományos formátumot vesznek fel: Pl.: 6E+09 azt jelenti, hogy a 6-os után még 9 számjegy következik.
– A számként értelmezhetőt számként menti. Pl.: 003-at átalakítja 3-ra

Ha az átalakítást szeretnénk megakadályozni, akkor válasszuk az alábbi megoldás egyikét: (tovább…)




Hogyan ne használjuk az Excel színezést? Sajnos így használják…

2007 március 10

Az Excel színezésével a legfőbb gond az, hogy a színek a gép számára kezelhetetlenek.

Ha mi átszínezzük a kiválasztott cellákat, vagy sorokat, akkor az az excel számára nem tud sorbarendezés, vagy szűrés alapjául szolgálni. A gyárilag beépített függvények sem alkalmasak a színek, színkódok kinyerésére.
Ettől kezdve csak átnézve lehet kiválogatni a színezetteket, ami túl sok felesleges munkával jár.

Az ember számára jobban észrevehető a színezés, ezért kell! de nem az elterjedt módon!

A színezés a láthatóvá tételt kell szolgálja, nem az adattárolást!

A megoldás a következő:

  1. Azt az adatot, amit színezéssel jelölnénk, (ha még nincs benne, az adatbázisunkban) írjuk egy új oszlopba. pl.: ha valaki frissen került a listánkba, akkor vegyünk fel egy adatbázisba kerülés oszlopot a bekerülés dátumával.
  2. A kívánt oszlopon állítsunk be feltételes formázást, ahol megadhatjuk, hogy a feltételnek eleget tevők hogyan legyenek formázva (színezve, keretezve, vastagítva, stb.)

Ha a Feltételes formázást használjuk, akkor a színezés is látszik és az adatot is tudjuk hasznosítani.

A Feltételes formázás trükkjeiről hamarosan írok.

Ha Önnek nagy színezett táblázata van, amit nem a feltételes formázással csinált, írjon és segítek a színek alapján az adatok kinyerésében.

Kiegészítés: a 2007-es Exceltől kezdődően már szűrni lehet színekre.




Teljes Office telepítés nem telepít mindent?!

2007 március 5

A Microsoft Office telepítésekor többféle lehetőség közül választhatunk:

  • Tipikus
  • Teljes
  • Egyéni

A tipikusból sok dolog kimarad, ám furcsa módon a teljes sem tartalmaz mindent.

Ha szeretnénk, hogy a program ne kérjen tőlünk a késöbbiekben telepítő cd-t, akkor az Egyéni telepítést válasszuk.
A telepítés folyamán eljutunk egy olyan panelig, melyen kiválaszthatjuk, hogy melyik programokat tegyük fel. Ezen a panelen nem túl feltűnően szerepel egy “Összetevők telepítésének testreszabása” jelölőnégyzet. Ebbe tegyünk pipát és lépjünk tovább.

Itt megtekinthetjük, hogy mely részeit tenné fel most és mely részeihez kérne első használatkor telepítő CD-t. Érdemes beállítani itt, hogy minden összetevőt telepítsen.

A korábban hiányosan feltelepített Office hiányzó részeit is feltehetjük a “Szolgáltatások hozzáadása, eltávolítása ” telepítési opció után a fent ismertetett lépésekkel.