Archive for the ‘Rendszergazdáknak’ Category

Az Ördög tanácsai a táblázatkészítéshez

2007 szeptember 29

Tévedhetetlen excel zsonglőrök szórakoztatására, nosztalgiázására, valamint haladók időben okulására lefordítottam (ahogy tudtam) egyik kedvenc angol nyelvű exceles cikkemet.

Íme az eredeti: http://www.sysmod.com/praxis/prax0404.htm#Excel

Sajnos a következő pontok egy részét csak profi excel felhasználók fogják érteni, ezért akár szintfelmérésnek is tekinthető 🙂

Nem haragszom, ha jelzitek fordítási hibákat 😉

Íme a fordítás:
1. Csak csináld! Ugorj neki és csináld! A felhasználók elfogadják, bármi lesz az eredmény.
2. Előbb lőj, aztán célozz! Te kérdés nélkül is tudod, mire van ténylegesen szükség.
3. Sose egyszerűsíts (az csak megkönnyítené más embereknek, hogy átvegyék a munkádat), csak tegyél hozzá újabb részeket, de ne vedd ki az elavultakat.
4. A határidők nem számítanak.
5. Dokumentáció a gyengeelméjű embereknek, specifikáció a félénkeknek való.
6. Ne szerezz tesztadatokat! Bármit eredményez a táblázat, megfelel.
7. Ne használj lapvédelmet! Az korlátozza a felhasználók jogát, hogy fejlesszék a képleteket bárminek a begépelésével.
8. Ne töltsd ki a tulajdonságok lapot, úgyis mindenki kitalálja, hogy te voltál a szerző.
9. VBA (Very Buggy Application – Nagyon Hibás Alkalmazás) hibakeresése könnyű; csak változtatgasd addig, amíg valami működni látszik, ekkor a felelősséged befejeződött.
10. Sose használj cella megjegyzéseket, vagy segítő szöveget a munkalapon. A felhasználóknak maguktól tudniuk kellene, hogy mit csináljanak.
11. Ha te tudod milyen egységeket, mértékegységet használsz, akkor biztonsággal úgy tekintheted, hogy más is biztosan tudja.
12. Keverd a bemeneti adatokat és a kalkulácós cellákat, hogy állandó éberségre ösztönözd a felhasználókat.
13. Sose használj felváltva és vegyesen abszolút és relatív cellahivatkozást, mert ez lerövidíthetné a számlázható időd.
14. Rejtsd el néhány cellában az adatot, így mikor a felhasználó belebotlik, tisztelni fog téged a gondolkozásának fejlődéséért.
15. Ha megkérdik, hogy letesztelted-e, kérdezz vissza: “Nem bízol bennem?”
16. Formázz sok dekoratív színnel és stílussal, hogy megtörd az egyhangúságot.
17. Ne tarts biztonsági másolatokat a munkafüzet különböző verzióiból. A legutóbbi mindig a legjobb.
18. Írd be a konstansokat a képletekbe, végülis nem változnak.
19. A többféle módon ellenőrzés pusztás redundáns számítás.
20. A munkafüzet leteszteléséhez elég megnézned, hogy az eredmény elfogadhatónak tűnik-e.

Még kiegészíteném a “Ráérsz menteni” ponttal, de ez nem volt benne 🙂

(A fenti felsorolás egyébként a különböző táblázatkezelővel okozott “katasztrófák” tapasztalata alapján lett összeállítva…)




Kimutatás, jelentés egyértelmű, egyszerű megfogalmazása

2007 június 7

Akár vezetőként jelentéseket kérsz embereidtől, akár tőled kérik a kimutatásokat, már megtapasztalhattad, hogy nem ugyanazt értitek a dolgok alatt.

Kimaradnak és máshogy értelmeződnek a “maguktól értetődő” részletek…

Ennek elkerülésére aztán az egyszerű, szakmaiságot minél jobban mellőző megfogalmazás helyett a másik szakterületébe nyúlunk óvatosan…

Ugyanúgy, mint az autózásnál, a cél meghatározás és az útbaigazítás jól jön a sofőrnek, de a vezetésre tanítás nem esik jól…

Az igény-meghatározás kommunikációs nehézségeinek áthidalására írtam egy pár oldalas, egyszerű útmutatót, mely egy – reményeim szerint – cikksorozat első része.

Innen tölthető le: Jelentések egyszerű megfogalmazása (PDF – 263 KB)

Ez a cikk már megjelent a Controlling Világ márciusi hírlevelében.




Automatikus átalakítás megelőzése Excelben

2007 március 28

Az excel a beírt adathoz megfelelő adattípust választ.
– Ha dátumként értelmezhető, akkor abból dátum lesz. Pl.: 3-28 átalakul 28. márc -ra.
– A túl nagy, vagy túl kis számok tudományos formátumot vesznek fel: Pl.: 6E+09 azt jelenti, hogy a 6-os után még 9 számjegy következik.
– A számként értelmezhetőt számként menti. Pl.: 003-at átalakítja 3-ra

Ha az átalakítást szeretnénk megakadályozni, akkor válasszuk az alábbi megoldás egyikét: (tovább…)




Teljes Office telepítés nem telepít mindent?!

2007 március 5

A Microsoft Office telepítésekor többféle lehetőség közül választhatunk:

  • Tipikus
  • Teljes
  • Egyéni

A tipikusból sok dolog kimarad, ám furcsa módon a teljes sem tartalmaz mindent.

Ha szeretnénk, hogy a program ne kérjen tőlünk a késöbbiekben telepítő cd-t, akkor az Egyéni telepítést válasszuk.
A telepítés folyamán eljutunk egy olyan panelig, melyen kiválaszthatjuk, hogy melyik programokat tegyük fel. Ezen a panelen nem túl feltűnően szerepel egy “Összetevők telepítésének testreszabása” jelölőnégyzet. Ebbe tegyünk pipát és lépjünk tovább.

Itt megtekinthetjük, hogy mely részeit tenné fel most és mely részeihez kérne első használatkor telepítő CD-t. Érdemes beállítani itt, hogy minden összetevőt telepítsen.

A korábban hiányosan feltelepített Office hiányzó részeit is feltehetjük a “Szolgáltatások hozzáadása, eltávolítása ” telepítési opció után a fent ismertetett lépésekkel.




Veszélyes MS Outlook korlátozás

2007 január 28

A Microsoft Outlook mindent (a csatolt fájlokat is) egy ún. személyes mappafájlban (Outlook.pst, vagy Outlook.ost) tárol. Ha ez a fájl eléri a 2 GB-os méretet, akkor az outlook megnyithatatlanná válik és a helyreállítása adatvesztéssel jár.

A mappaméretet érdemes időnként ellenőriznünk a következőképpen: (tovább…)