Archive for április

Excel automatizálás esettanulmány

2011 április 21

Most egy újdonsággal jelentkezem, hogy még kézzelfoghatóbb legyen, milyen varázslatokat szoktam végrehajtani.

Egy egyszerű példán mutatom be, hogy a vállalatirányítási információs rendszerből kapott adatokat hogyan lehet megfelelően átalakítani a további használathoz.

Leírom benne, hogy melyik eszközt miért használom, illetve képeket mutatok az adatátalakítás folyamatáról.

Az esettanulmányt fekvő elrendezésben alkottam meg, hogy az monitor elrendezéséhez igazodjon és jól olvasható maradjon.

Az esettanulmányt innen tudod letölteni PDF formátumban (253 KB).

Észrevételedet a hozzászólások között várom.




Excel cellaszerkesztés gyorsbillentyűk

2011 április 6

Újabb gyorsbillentyűs tippekhez érkeztünk.
Ezúttal adatbevitelt megkönnyítő, cellaszerkesztő billentyűparancsokat nézünk.

F2 Cella tartalmát szerkeszteni kezdi és a végére lép a kurzorral. Csak ez után működik majd az alább közölt billentyűkombinációk többsége!
Home Cella elejére lép a kurzorral (Többsoros cella esetén a sor elejére)
End Cella végére lép a kurzorral (Többsoros cella esetén a sor végére)
CTRL + Home Többsoros cella elejére lép a kurzorral.
CTRL + End Többsoros cella végére lép a kurzorral.
Jobbra, vagy Balra nyíl Egy karakterrel odébb lép a cellán belül
CTRL + Jobbra, vagy Balra nyíl Egy szóval odébb lép a cellán belül
Fenti mozgásokhoz SHIFT gombot nyomva, nemcsak lép a kurzorral, hanem közben ki is jelöl.

Eddig tartott a cellán belüli navigáció. Lássuk, hogy milyen szerkesztési lehetőségeink vannak!

Insert Átírás és Beszúrás mód között vált
Alt + Enter Sortörést szúr a cellába
Alt + Lefelé nyíl Választéklistát ad a felette levő értékekből
CTRL + ? Felette levő cella értékének bemásolása
CTRL + . Aktuális dátum beszúrása
CTRL + : Aktuális idő beszúrása

Dátumot bevitelét vezető nullák és egyértelmű részek nélkül perjellel érdemes, így: 11/5/4

Az automatikus kiegészítés is egyszerűsít az adatbevitelben. Ha nem azt kínálja fel, amit szeretnénk, akkor csak tovább kell írni, vagy az alábbi lehetőségek közül választani:

Delete Törli a kijelölt részt (pl. az automatikus kiegészítés részt), vagy kijelölés hiányában a kurzort követő karaktert
BackSpace Törli a kurzor előtti karaktert
Enter Jóváhagyja a módosítást és lefelé lép
Tab Jóváhagyja a módosítást és jobbra lép
Esc Elveti a módosítást

Hogy lehet ezeket megtanulni? Néhány tipp hozzá:
Dátumban pont van, időben kettőspont 🙂
CTRL rendszerint “erősokszorozó”, azaz megnöveli a másik gomb hatását.
SHIFT mozgás közben kijelöl.

És hogy teljes legyen a kép, íme a korábbi gyorsbillentyűs tippek:
Excel navigációs gyorsbillentyűk
Gyorsítások billentyűzettel