Hogyan ne használjuk az Excel színezést? Sajnos így használják…
2007 március 10Az Excel színezésével a legfőbb gond az, hogy a színek a gép számára kezelhetetlenek.
Ha mi átszínezzük a kiválasztott cellákat, vagy sorokat, akkor az az excel számára nem tud sorbarendezés, vagy szűrés alapjául szolgálni. A gyárilag beépített függvények sem alkalmasak a színek, színkódok kinyerésére.
Ettől kezdve csak átnézve lehet kiválogatni a színezetteket, ami túl sok felesleges munkával jár.
Az ember számára jobban észrevehető a színezés, ezért kell! de nem az elterjedt módon!
A színezés a láthatóvá tételt kell szolgálja, nem az adattárolást!
A megoldás a következő:
- Azt az adatot, amit színezéssel jelölnénk, (ha még nincs benne, az adatbázisunkban) írjuk egy új oszlopba. pl.: ha valaki frissen került a listánkba, akkor vegyünk fel egy adatbázisba kerülés oszlopot a bekerülés dátumával.
- A kívánt oszlopon állítsunk be feltételes formázást, ahol megadhatjuk, hogy a feltételnek eleget tevők hogyan legyenek formázva (színezve, keretezve, vastagítva, stb.)
Ha a Feltételes formázást használjuk, akkor a színezés is látszik és az adatot is tudjuk hasznosítani.
A Feltételes formázás trükkjeiről hamarosan írok.
Ha Önnek nagy színezett táblázata van, amit nem a feltételes formázással csinált, írjon és segítek a színek alapján az adatok kinyerésében.
Kiegészítés: a 2007-es Exceltől kezdődően már szűrni lehet színekre.
5 hozzászólás
Üdvözlöm! Excel színezési tanáccsal fordulok Önhöz. A kérdésem a következő:
Van egy osztálynévsort tartalmazó táblázatom. 4 éve 28-an voltak a gyerekek, majd a következő évben 30, azt követően 31, idén pedig 32 tanuló van. Minden évben beszúrtam a megfelelő számú plusz sort a táblázatomba, de kézzel színeztem minden második sort. Így persze minden évben újra kellett végeznem a színezés (kézzel). Van-e olyan feltételes formázási parancs, amivel ezt automatikusan meg tudom tenni, tehát a program színezze újra minden második sort? (2007-es Excelt használok)
Köszönettel: Galó Dániel
Galó Dániel 2011 március, 13 - 16:35:30
Kedves Galó Dániel!
Bár 2003-as office-t használok és csak amatőr szinten vagyok, de erre pont a minap jöttem rá.
Kijelölsz egymás alatt két különböző színű sort. A kijelölés jobb alsó sarkában a jobb egérgombot lenyomva tartod, ekkor a kurzornak kis kereszt formája lesz. Lehúzod a táblázatod végéig, majd a megjelenő kis menüben kiválasztod a “Kitöltés csak a formátummal” lehetőséget.
Remélem, a 2007-es verzióban is működik.
Szia!
Timi 2011 június, 23 - 09:34:59
Parkinzonkórós vagyok. 86 éves. Valahova nyúltam és elment szinek az exelről. A wörd az jó. mit tehetek ? Ágoston
Mi az a website ?
Romanszky Ágoston 2011 október, 30 - 21:04:55
Egy olyan segítségre lenne szükségem, hogy… különböző színű cellákban szereplő értékeket szeretnék összeadni, kivonni egymásból a cella háttérszíne alapján (függvényében).
Minden megoldás érdekel és köszönök!
Elek
Székely Elek 2011 december, 17 - 14:23:09