Archive for the ‘Excel’ Category

Verzióváltás 2003-2007

2010 január 7

Office interaktív átállási segédlet 2003-2007 BUÉK!

A verzióváltás 2003-as office-ról 2007-esre sokaknak még az Y2K problémánál is rázósabb.

Íme pár segédlet, amit letölthetsz a gépedre és bármikor elindítva megnézheted, hova került át a funkció:

Excel: http://office.microsoft.com/hu-hu/excel/HA101491511038.aspx

A blogom e-mail értesítőjére feliratkozottak kapnak hozzá egy 24 oldalas nyomtatható verziót is.

PowerPoint: http://office.microsoft.com/hu-hu/powerpoint/HA101490761038.aspx

Word: http://office.microsoft.com/hu-hu/word/HA100744321038.aspx

Outlook: http://office.microsoft.com/hu-hu/outlook/HA102221621038.aspx

Access: http://office.microsoft.com/hu-hu/access/HA102388991038.aspx

Kicsit félve jegyzem meg, hogy az évváltások nekem mindig problémásak, még az MMX-edik évben is.
- papírnaptár lapozási gondok – nincs benne a 13. hónap :-)
- a dátumot még hetekig elírom…

És persze BUÉK minden kedves olvasónak!

Új évre való tekintettel elkészítettem a David Seah naptár 2010-es verzióját is. Itt írtam róla korábban és innen tudod letölteni: http://www.hatekonysag.hu/letoltes/compact-calendar-2010-hu.xls




Diagramválasztási tanácsadó és szelidítő

2009 november 5

Miközben Exceles tananyag projektjeimen dolgozom, lefordítottam Andrew Abela – ExtremePresentation.com diagramválasztó segédletét.

diagramválasztási segédlet

Képre kattintva letöltheted PDF formátuban.

Ez nem szentírás, elég ellentmondásos a terület.

Pl. Változó szélességű oszlopdiagram nem javasolt – mondaná Stephen Few vizualizálási szakértő. Jedi mester beállásából (fotó: http://www.perceptualedge.com/about.php)  és 4000 dolláros napidíjából látszik, hogy az erő vele van. :-) Érdemes lenne többet pepecselnem nekem is a diagramokkal? :-) (tovább…)




A világ leghasznosabb Excel táblája

2009 szeptember 23

Pont én ne írjak róla, mikor témába vág és a magyar internet tele van vele?
Talán egy hosszú lépés lesz ez az Excel felé sokaknak :-)

Ez ugyanis egy véralkoholszint számító excel.
Megmutatja mikorra józanodunk ki (és hogy mikor kell rátölteni).

Használatával kapcsolatban a Zéró felelősség hívei vagyunk, azaz érte semmilyen felelősséget nem vállalunk.

Szerzőjét nem ismerem, mivel az egyes verziókban más-más név szerepel (a tolvajok úgy tűnik magukra írták), de az eredeti alkotónak a fájlért elismerésem.
Az ötlet zseniális és az alkalmazott módszerek is megvillantják az excel néhány lehetőségét.

Véralkoholszint számító excel

Az érdekességen kívül az alkalmazott űrlapelemek miatt tettem fel ezt a fájlt. (tovább…)




Excel + Word! OLLÉ!

2009 július 15

Ollé! Irány mexikó!

Talán hallottad már, talán nem, az OLE (Object Linking and Embedding – Objektum csatolás és beágyazás) az, amikor egy Office fájlba egy másik fájlt teszünk.

Most koncentrálok és kitalálom a kérdésed… :-D : “Mi a fenének?”

Tudod a flex még értő kezekben sem ideális körömvágásra, barkónyírásra, mint ahogy egy kisollóval sem érdemes sarokcsiszolásra vetemedni…

Szóval van MisS Word, amivel csodaszép doksikat alkothatunk, ám saját táblázata ugyan szép lehet, de okos nem.

Okos táblázatokhoz Excel kell, ami bár okos (és lehet szép is), de nem dokumentumokhoz készült, így ahhoz nem ért.

Nem buta egyik sem, csak máshogy működik. Word a humán, Excel a reál tárgyakban jó? :-D Nem egymás kiváltására, hanem kiegészítésére lettek kitalálva.

Konkrétan a Wordben pl. megoldhatók az intelligens sor és oldaltörések, az Excelben pedig a megfelelően képletezhető táblázatok.

Señoras y señores! Kóstoljunk bele a mexikói ízekbe! Fűszerezzünk egy Word doksit csipetnyi Excellel! Fel a sombreróval! Ollé!

Sokféleképpen lehet rosszul csinálni, inkább egy jó megoldást mutatnék. (tovább…)




Gyorsítások billentyűzettel

2009 június 11

Felforrt a levegő nálam.
Nemcsak a számítógépek és a tavasz / nyár fűt, hanem bezsongtam az egyik billentyűbe a billentyűzetemen.

Volt már hasonló korábban szoftverekkel, számítógépekkel, egérrel, billentyűzettel kapcsolatban, de ez most más! :-D
Rögtön meg fogod érteni Te is, mert ez egy logikus “szerelem” :-)
Talán a menyasszonyom is megérti…

Az “ALT GR”, és a jobb oldali CTRL között volt és sokáig nem foglalkoztatott, hogy mire való, vagy mit ábrázol. Egyszerűen csak ott volt a tehetségével feldezésre várva. (Nem a Windows, hanem a mellette levő)

Helyi menü billentyű

Szerencsémre rányomtam! És megtörtént a csoda! Előhozta a helyi menüt! (tovább…)




Excel billentyűparancsok illusztrálva

2009 február 2

Gyorsabb munkához jó, ha a feladatok nagy részét billentyűzetről tudjuk végrehajtani, és nem egerészünk folyton.

Nem véletlen a gyorsbillentyű elnevezés, aki ismer néhányat, az tudja.

Készíttettem egyik kollégámmal egy segédletet, ami tartalmazza az Excel gyorsbillentyűket a mozgásokhoz. A/4-es lapra kinyomtathatod, és ha kiakasztod a monitorod mellé, hogy szem előtt legyen, akkor könnyen megtanulhatod.

Hogy mindegyik billentyűkombinációt ki tudd próbálni nyiss meg 2 excel és 1 word fájlt, valamint az excelben tölts ki adatokkal egy tartományt.

Ugyanezek a gyorsbillentyűk használhatók az OpenOffice Calc-ban is.

Letöltéshez kattints a képre, vagy a kép alatti feliratra:

Excel Gyorsbillentyűk

Excel gyorsbillentyűk Letöltése

PDF fájl, ezért a megnyitásához a PDF XChange Viewert ajánlom, de használhatsz hozzá Acrobat Readert is.

Várhatóan lesz folytatása, ha nem akarsz lemaradni róla, iratkozz fel az értesítőre jobb oldalon!

Várom észrevételed a hozzászólások között!

Ja és az angol verziót le tudod tölteni az angol nyelvű blogomról:
http://www.access-excel-vba.com/illustrated-excel-keyboard-shortcuts.htm




Excel 2003-2007 átállás segédlet

2008 december 17

Az Excel 2007-ben szinte minden menüpont és ikon máshova került.  Ésszerűsítettek, vagy szívattak? Ki tudja :-)

Verzióváltás után a rutinosak is jó darabig keresgélnek és/vagy szitkozódnak, amíg belejönnek.

Elárulom: a gyorsabb, zökkenőmentesebb átálláshoz készült egy segédlet/szótár/menütérkép.

Nem saját találmányom. A nagy szoftvercég készítette.
Viszont ha nem akarsz 1056 oldalt kinyomtatni, vagy az oldalbeállításokkal és a másolásokkal bajlódni, akkor használd a 24 oldalas verziómat.

Az eddigi verziókban szinte minden a megszokott helyen maradt, ezért a korábbi Excelről (97, 2000, XP, 2003)  áttérőknek is használható.

Az összetartozó témákat csoportosítottam így már nem 1-2 soros oldalak között kell keresgélni.

Korábban már említettem, hogy a hírlevélre feliratkozottak kiváltságokban részesülnek.
Aki feliratkozott, az kapja meg ezt a segédletet (is). Iratkozz fel (jobbra fenn) és megkapod!

Office 2000-es, XP és 2003-as felhasználóknak javaslom a kompatibilitási csomag telepítését.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=hu

A kompatibilitási csomaggal a régebbi Office-okban is meg lehet nyitni az új Office fájlokat.




Dávid naptár 2009

2008 október 12

3 naptárról szól ez a cikk.

Kompakt naptár 2009

Korábban elkészítettem 2008-ra a magyar verziót David Seah Compact Calendar-ból.

Nem töri az időt hónapokra, hanem meghagyja az egymás utáni napokat, így praktikus áttekinthetőséget ad.

Itt írtam róla: 2008-as kompakt naptár leírás.

Így néz ki: David Seah Compact Calendar Hungarian

Elérkezett az ideje a 2009-es kompakt naptárnak, ezért frissítettem.

Innen tudod letölteni:

Dávid Mihály meteorológiai naptára

Mivel az előző kompakt naptár cikkemre sokan a Dávid naptárat keresve bukkantak rá, ezért hogy ne okozzak csalódást és mert közben megtudtam az elérhetőségét, megírom neked :-) /Sehol nem láttam még online ezt a címet, ezért kincs./

Dávid Mihály
4400 Nyíregyháza, Ószőlő út 172.
tel.: 06-42-403-532

Dávid Mihállyal készült interjút itt olvashatsz.
Praktikus szabadtéri események, nyaralások, tetőfelújítás, esküvők ütemezésére.
Nem ellenőríztem, hogy a média “esőcsinálóinak jóslatai”, vagy az ő kalendáriuma pontosabb, viszont egész éves előrejelzést csinál, ami nem hátrány :-)
36 éve van már naptára és ezalatt neve is lett a szakmában.

Viszonyítási alapként Dávid Mihály 2008-as időjárás-előrejelző naptára 480 Ft-os áron volt megrendelhető tőle, az új verzió árát nem tudom.

Ha felkeresed, hivatkozz rám. Kiváncsi vagyok megkeres-e, mikor érdeklődők ezrei rohamozzák meg ;-)

A harmadik naptár meglepetés csak azoknak, akik fel vannak iratkozva e-mail értesítőre.
(Ha most feliratkozol, akkor is megkapod.)




Óriás diagram és Microchart

2008 október 8

Időnként belefutok olyan szemléltetési feladatokba, amikor túl sok az adat ahhoz, hogy akár egy egész képernyős és/vagy egész oldalas diagramon elférhetne.

Minap is volt egy ilyen, mikor több száz madár egész évben történt befogásait kellett ábrázolni. Aki rugalmatlanul gondolkozik és/vagy nem ismeri eléggé az excelt, az hajlamos ezt lehetetlennek gondolni.

Van erre egy trükköm: Nem diagrammal oldom meg.

Ideális eszköz erre a feltételes formázás. A feltételes formázással színezett cellák rajzolják ki a diagramot. Sok képernyős diagramok is létrehozhatók vele. Persze vannak korlátai ennek a megoldásnak is. Többek között a rendelkezésre álló oszlopok száma és hogy ezzel nem minden diagramtípus valósítható meg
(amire biztosan használható: sávdiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, gantt diagram).

Alapszinten előző bejegyzésben írtam már a feltételes formázásról, haladóbb szinten pedig ezután fogok.

Így néz ki egy óriásdiagram:

Óriás diagram

Tettem rá pár apróságot a jobb áttekinthetőségért, olvashatóságért:

  • 10 soronként, 10 oszloponként segédvonalakat.
  • trükkös fejlécet, hogy olvasható maradjon minden adat a kicsinyítés ellenére is
  • nagyítót

Microchart akkor jó, ha több kisméretű diagramot szeretnénk használni.

A microchart olyan, mint egy versenyautó, nincs rajta semmi, ami nem kell a céljához.
A diagramot is lecsupaszítjuk (levehető róla a jelmagyarázat, címsor, adattábla, értéktengely, kategóriatengely feliratai) és így már kis méretűre összepréselhető.

Így néz ki egy külön excel kiegészítők nélkül megvalósítható microchart:

microchart Óriás diagram és Microchart

A microchart-ok egy-egy cellába kerülnek, így nagyon kis helyet foglalnak és igazából csak a trendeket, eloszlásokat hivatott szemléltetni, mellette adattáblában ábrázolhatjuk a konkrét értékeket.




Adatbázis vagy Excel?

2008 július 31

Nemrég egy új ügyfél Longwood és a Dun & Bradstreet cégadatbázisát fésültem össze és felmerült egy érdekes helyzet.

Főleg kisvállalkozásoknál fordul elő, hogy ügyfélnyilvántartásra (és kapcsolattartásra) nem megfelelő eszközt használnak, vagy még rosszabb, ha semmilyen eszközük nincs rá.

Ez kritikus pont a cég működésében.

A következő 4 perces videón bemutatom, hogy mi is a különbség egy Excel és egy Access adatbázis között, és hogy mi az a minimális funkcionalitás, amit egy ügyfélnyilvántartónak tudnia kell:

Ha a videó nem jelenne meg, akkor itt tudod megtekinteni: http://www.vimeo.com/1441647

Ez nem egy teljes CRM (Customer Relationship Management – Ügyfélkapcsolat menedzsment) rendszer, hanem annak a legfőbb funkciója, amivel megoldható az ügyféltörténet és a hozzájuk kapcsolódó teendők kezelése.

A példa alapján remélem átment, hogy ez nemcsak ügyféladatbázisra, hanem bármely más adatbázisra is alkalmas. Az adatbázis további funkciói olyan dolgokat tesznek lehetővé, amit excelben nem lehet, vagy nagyon körülményes megoldani.

Ne szenvedj kusza adatokkal, elkallódó információkkal! Hívj! 70-411-45-47