Archive for the ‘Excel’ Category

Excel billentyűparancsok illusztrálva

2009 február 2

Gyorsabb munkához jó, ha a feladatok nagy részét billentyűzetről tudjuk végrehajtani, és nem egerészünk folyton.

Nem véletlen a gyorsbillentyű elnevezés, aki ismer néhányat, az tudja.

Készíttettem egyik kollégámmal egy segédletet, ami tartalmazza az Excel gyorsbillentyűket a mozgásokhoz. A/4-es lapra kinyomtathatod, és ha kiakasztod a monitorod mellé, hogy szem előtt legyen, akkor könnyen megtanulhatod.

Hogy mindegyik billentyűkombinációt ki tudd próbálni nyiss meg 2 excel és 1 word fájlt, valamint az excelben tölts ki adatokkal egy tartományt.

Ugyanezek a gyorsbillentyűk használhatók az OpenOffice Calc-ban is.

Letöltéshez kattints a képre, vagy a kép alatti feliratra:

Excel Gyorsbillentyűk

Excel gyorsbillentyűk Letöltése

PDF fájl, ezért a megnyitásához a PDF XChange Viewert ajánlom, de használhatsz hozzá Acrobat Readert is.

Várhatóan lesz folytatása, ha nem akarsz lemaradni róla, iratkozz fel az értesítőre jobb oldalon!

Várom észrevételed a hozzászólások között!

Ja és az angol verziót le tudod tölteni az angol nyelvű blogomról:
http://www.access-excel-vba.com/illustrated-excel-keyboard-shortcuts.htm




Excel 2003-2007 átállás segédlet

2008 december 17

Az Excel 2007-ben szinte minden menüpont és ikon máshova került.  Ésszerűsítettek, vagy szívattak? Ki tudja 🙂

Verzióváltás után a rutinosak is jó darabig keresgélnek és/vagy szitkozódnak, amíg belejönnek.

Elárulom: a gyorsabb, zökkenőmentesebb átálláshoz készült egy segédlet/szótár/menütérkép.

Nem saját találmányom. A nagy szoftvercég készítette.
Viszont ha nem akarsz 1056 oldalt kinyomtatni, vagy az oldalbeállításokkal és a másolásokkal bajlódni, akkor használd a 24 oldalas verziómat.

Az eddigi verziókban szinte minden a megszokott helyen maradt, ezért a korábbi Excelről (97, 2000, XP, 2003)  áttérőknek is használható.

Az összetartozó témákat csoportosítottam így már nem 1-2 soros oldalak között kell keresgélni.

Korábban már említettem, hogy a hírlevélre feliratkozottak kiváltságokban részesülnek.
Aki feliratkozott, az kapja meg ezt a segédletet (is). Iratkozz fel (jobbra fenn) és megkapod!

Office 2000-es, XP és 2003-as felhasználóknak javaslom a kompatibilitási csomag telepítését.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=hu

A kompatibilitási csomaggal a régebbi Office-okban is meg lehet nyitni az új Office fájlokat.




Dávid naptár 2009

2008 október 12

3 naptárról szól ez a cikk.

Kompakt naptár 2009

Korábban elkészítettem 2008-ra a magyar verziót David Seah Compact Calendar-ból.

Nem töri az időt hónapokra, hanem meghagyja az egymás utáni napokat, így praktikus áttekinthetőséget ad.

Itt írtam róla: 2008-as kompakt naptár leírás.

Így néz ki: David Seah Compact Calendar Hungarian

Elérkezett az ideje a 2009-es kompakt naptárnak, ezért frissítettem.

Innen tudod letölteni:

Dávid Mihály meteorológiai naptára

Mivel az előző kompakt naptár cikkemre sokan a Dávid naptárat keresve bukkantak rá, ezért hogy ne okozzak csalódást és mert közben megtudtam az elérhetőségét, megírom neked 🙂 /Sehol nem láttam még online ezt a címet, ezért kincs./

Dávid Mihály
4400 Nyíregyháza, Ószőlő út 172.
tel.: 06-42-403-532

Dávid Mihállyal készült interjút itt olvashatsz.
Praktikus szabadtéri események, nyaralások, tetőfelújítás, esküvők ütemezésére.
Nem ellenőríztem, hogy a média “esőcsinálóinak jóslatai”, vagy az ő kalendáriuma pontosabb, viszont egész éves előrejelzést csinál, ami nem hátrány 🙂
36 éve van már naptára és ezalatt neve is lett a szakmában.

Viszonyítási alapként Dávid Mihály 2008-as időjárás-előrejelző naptára 480 Ft-os áron volt megrendelhető tőle, az új verzió árát nem tudom.

Ha felkeresed, hivatkozz rám. Kiváncsi vagyok megkeres-e, mikor érdeklődők ezrei rohamozzák meg 😉

A harmadik naptár meglepetés csak azoknak, akik fel vannak iratkozva e-mail értesítőre.
(Ha most feliratkozol, akkor is megkapod.)




Óriás diagram és Microchart

2008 október 8

Időnként belefutok olyan szemléltetési feladatokba, amikor túl sok az adat ahhoz, hogy akár egy egész képernyős és/vagy egész oldalas diagramon elférhetne.

Minap is volt egy ilyen, mikor több száz madár egész évben történt befogásait kellett ábrázolni. Aki rugalmatlanul gondolkozik és/vagy nem ismeri eléggé az excelt, az hajlamos ezt lehetetlennek gondolni.

Van erre egy trükköm: Nem diagrammal oldom meg.

Ideális eszköz erre a feltételes formázás. A feltételes formázással színezett cellák rajzolják ki a diagramot. Sok képernyős diagramok is létrehozhatók vele. Persze vannak korlátai ennek a megoldásnak is. Többek között a rendelkezésre álló oszlopok száma és hogy ezzel nem minden diagramtípus valósítható meg
(amire biztosan használható: sávdiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, gantt diagram).

Alapszinten előző bejegyzésben írtam már a feltételes formázásról, haladóbb szinten pedig ezután fogok.

Így néz ki egy óriásdiagram:

Óriás diagram

Tettem rá pár apróságot a jobb áttekinthetőségért, olvashatóságért:

  • 10 soronként, 10 oszloponként segédvonalakat.
  • trükkös fejlécet, hogy olvasható maradjon minden adat a kicsinyítés ellenére is
  • nagyítót

Microchart akkor jó, ha több kisméretű diagramot szeretnénk használni.

A microchart olyan, mint egy versenyautó, nincs rajta semmi, ami nem kell a céljához.
A diagramot is lecsupaszítjuk (levehető róla a jelmagyarázat, címsor, adattábla, értéktengely, kategóriatengely feliratai) és így már kis méretűre összepréselhető.

Így néz ki egy külön excel kiegészítők nélkül megvalósítható microchart:

microchart

A microchart-ok egy-egy cellába kerülnek, így nagyon kis helyet foglalnak és igazából csak a trendeket, eloszlásokat hivatott szemléltetni, mellette adattáblában ábrázolhatjuk a konkrét értékeket.




Adatbázis vagy Excel?

2008 július 31

Nemrég egy új ügyfél Longwood és a Dun & Bradstreet cégadatbázisát fésültem össze és felmerült egy érdekes helyzet.

Főleg kisvállalkozásoknál fordul elő, hogy ügyfélnyilvántartásra (és kapcsolattartásra) nem megfelelő eszközt használnak, vagy még rosszabb, ha semmilyen eszközük nincs rá.

Ez kritikus pont a cég működésében.

A következő 4 perces videón bemutatom, hogy mi is a különbség egy Excel és egy Access adatbázis között, és hogy mi az a minimális funkcionalitás, amit egy ügyfélnyilvántartónak tudnia kell:

Ha a videó nem jelenne meg, akkor itt tudod megtekinteni: http://www.vimeo.com/1441647

Ez nem egy teljes CRM (Customer Relationship Management – Ügyfélkapcsolat menedzsment) rendszer, hanem annak a legfőbb funkciója, amivel megoldható az ügyféltörténet és a hozzájuk kapcsolódó teendők kezelése.

A példa alapján remélem átment, hogy ez nemcsak ügyféladatbázisra, hanem bármely más adatbázisra is alkalmas. Az adatbázis további funkciói olyan dolgokat tesznek lehetővé, amit excelben nem lehet, vagy nagyon körülményes megoldani.

Ne szenvedj kusza adatokkal, elkallódó információkkal! Hívj! 70-411-45-47




Excel hibaelhárítás – Számok szövegként

2008 június 8

Ha egy másik program adatait olvassuk be, vagy másolunk egy weboldalról excelbe, akkor előfordulhat, hogy számnak látszó értékeinkkel az excel nem jól, vagy egyáltalán nem számol.

Fehér holló gyakoriságú? Dehogy, pl. egyik telefontársaság hívásrészletezőjében is összegezhetetlenek az összegek.

Rendezésnél még rákérdez a program, hogy “Számként kezeljünk mindent, ami számnak látszik?”
Bár függvények használatánál is megtenné!

Adott egy lapunk, amin egyes cellák bal felső sarkaiban kis zöld háromszögek jelzik, hogy valami nem stimmel. Ha rákattintok a cellára, akkor balra kis felkiáltójel jelenik meg. A felkiáltójelre húzva az egeret kiírja: “A cellában lévő szám szövegként van formázva, vagy aposztróffal kezdődik.”
(Pont ilyen körülményes, mint ahogy leírtam 🙂 )

Nem írom le, hogy nem lehet, vagy hogy nem érdemes ezeket javítani, inkább egy egyszerű, használható megoldást mutatnék be kétféleképpen. (tovább…)




Haladó excel tippek oktatóvideóban – Célértékkeresés és “Mi lenne ha…” elemzés incsiklandóan

2008 április 21

Úgy látom, egy kis malőr történt, az e-mail értesítőre feliratkozottaknál nem jelent meg a link a videóhoz és a letölthető fájlhoz. Ebben javítottam, bocs.

Nemrég egy Excel oktatásra készülve ismét átnéztem 1-2 funkciót és belelkesültem tőlük.

A főiskolai/egyetemi – előadásokon/gyakorlatokon az ilyen funkciókat a diákok nagy része nem megérti, hanem megutálja. Az eszköz zseniális, de a tálalás borzalmas.

Legutóbbi oktatásomon (igen, vállalok oktatásokat, konferenciákat és szaktanácsadást is) a nemzetközi pénzügyi cégnél dolgozó hallgatók is odáig voltak tőle, ezért gondoltam megosztom veled.

Hogy valami haszna és tétje is legyen a dolognak, hasznos példán mutatnám be: egy fizetés kalkulátoron, melyet a www.fairconto.hu oldalról töltöttem le.

A videóban részletesen bemutatom, de előtte pár szó ezekről az eszközökről: (tovább…)




Excel tréfák április 1-ére

2008 március 27

Veszélyes vizekre evezek ezzel a cikkel, de most már nem futamodok meg 😉

Pajkosabb olvasóinknak ötleteket adok ugyan, de leleményes olvasóink láthatják a valós szándékot: a felvilágosítást.

Hagyománytiszteleten túl, saját és mások apróbb szívásai is kiderülnek most egy-egy beállítás miatt, melyekre ugyanott megtalálod a gyógyírt is.

Bízva humorérzéketekben jöjjön a lista: (tovább…)




Kerekítés 5 Ft-ra.

2008 február 25

A számmisztika folytatódik 🙂 Már megint 5, bár ezt nem mi választottuk.

Kerekítenünk kell árajánlatokban, ár-kalkulációkban, számlákban és máshol. Az első kettőben és az utolsóban érintett lehet az Excel is.

Talán mondanom sem kell, az eszköztáron szereplő tizedesjegyek elrejtése/megjelenítése ikon nem kerekít, hanem csak bizonyos pontossággal jelenít meg.

2 + 2 = 5
Ilyet is tud az Excel!

2+2=5

Írd be A1-es és A2-es cellába, hogy 2,3 (nem 2 és 3, hanem 2,3!), az A3 as cellába pedig azt, hogy =A1+A2!
Az eredmény 4,6, de ha elrejtjük a tizedesjegyeket az A1, A2, A3 celláról, akkor kijön a 2 + 2 = 5.

Ha kerekítettünk volna, akkor a 2,3-akat előbb kerekítettük volna 2-re és azokat összeadva 4 lenne az eredmény. Szóval ez nem kerekítés!

Na most, hogy kellőképpen összezavartam azokat, akik ezt nem próbálták ki, lássuk hogyan kerekítsünk! 🙂 (tovább…)




MS Excel Szumha függvény

2008 január 14

A múltkor már “megcsodált” Darabteli függvényben több van, mint gondolnánk!
Ha álmaink bombázójaként tekintenénk rá, akkor elárulom, hogy van ikertestvére is! 😉

Most kicsit jobban kitárulkoznak mindketten 😎 : a Darabteli, és a SZUMHA (SUMIF) fgv. is.

A SZUMHA egy bámulatos teremtés. Nevéből kiderül, hogy pont a mi igényeinkre született: Összesíti mindazt, ami jó és kihagyja, ami nem.

Biztos nem hiszitek, hát nézzétek! 🙂 (tovább…)