Word körlevél egyszerűen

2010 március 31

A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek! 🙂

A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.

Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.

Hogyan is néz ki a történet?

Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.

Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.

Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.

Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet!

A lépések a 2003-as verzióval:

  1. Megnyitod azt a Word dokumentumot, ami alapján létre szeretnéd hozni a doksikat.
  2. Elindítod a körlevél varázslót (Eszközök / Levelezés / Körlevél)
  3. Levél típus kiválasztása.
  4. Beállítod, hogy ez a megnyitott doksid legyen a körlevél alap
  5. Kiválasztod az adatfájlt, amiben a táblázatod van
  6. Beilleszted a táblázat mezőit a körlevél megfelelő pontjaira
    (KörlevéSajnos itt látszik, hogy a Microsoft szeretné a kört négyszögesíteni)
  7. Elmented a dokumentumodat.
  8. Egyesíted az eredményt egy új dokumentumba
  9. Átnézed és elmented az új dokumentumodat.

A 2007-es verzióval a lépések kicsit még egyszerűbbek, íme:

Ugye ez akár a gyorsan finomat sorozatban is megállná a helyét, mert az elkészítése a hozzávalók megléte esetén csak pár perc? 🙂

Ha tetszett, tedd meg a lépéseket, hogy ismerőseid is megismerhessék ezt! Oszd meg facebook-on, iwiw-en, twitteren!

http://www.hatekonysag.hu/blog/wp-content/plugins/sociofluid/images/google_48.png http://www.hatekonysag.hu/blog/wp-content/plugins/sociofluid/images/facebook_48.png http://www.hatekonysag.hu/blog/wp-content/plugins/sociofluid/images/twitter_48.png
2007, Felhasználóknak, tippek, word


  1. 6 hozzászólás

  2. Ez mind szép és jó, én viszont olyat szeretnék hogy pl. a kész doksit oldalanként, netán 2 oldalanként mentse külön fájlba! Lehetséges?

    apeelme 2010 október, 6 - 15:48:40

  3. brátikor meghivot ere tud valaki kűldeni elöre is köszi.

    szuzi 2010 december, 30 - 23:03:28

  4. Sziasztok, hogyan lehet a körlevélbe bekerülő adatokat kerekíteni? Az adatfile-ban lévő adatokat megformázom, “kerekítés” fv. -el 3tizedesjegyre kerekítem, de a kész körlevélben valamiért mégis 1km hosszú szám szerepel. Megoldás?

    petx 2011 április, 7 - 09:34:09

  5. Petx, nem elég függvénnyel kerekíteni, hanem értékként kell beilleszteni egy oszlopba, majd azt felhasználni a körlevélhez. http://facebook.com/hatekonysag oldalon publikálom hamarosan.

    Till Zoltán 2011 április, 7 - 11:39:37

  6. Szia! Nekem az lenne a kérdésem, hogy a Word2007-es tud olyat varázsolni, hogy mindegyik levélhez legyen melléklet(ugyanaz az összes levélhez. Illetve ha nem, akkor van valami tipped?
    Előre is köszönöm!

    Kurucz Orsolya 2012 január, 18 - 09:30:05

  1. 1 Trackback(s)

  2. 2010 okt, 6: Excel csodafegyver: FKeres / VLookup

Sorry, comments for this entry are closed at this time.