Word körlevél egyszerűen

2010 március 31

A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek! 🙂

A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.

Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.

Hogyan is néz ki a történet?

Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.

Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.

Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.

Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet!

A lépések a 2003-as verzióval:

  1. Megnyitod azt a Word dokumentumot, ami alapján létre szeretnéd hozni a doksikat.
  2. Elindítod a körlevél varázslót (Eszközök / Levelezés / Körlevél)
  3. Levél típus kiválasztása.
  4. Beállítod, hogy ez a megnyitott doksid legyen a körlevél alap
  5. Kiválasztod az adatfájlt, amiben a táblázatod van
  6. Beilleszted a táblázat mezőit a körlevél megfelelő pontjaira
    (KörlevéSajnos itt látszik, hogy a Microsoft szeretné a kört négyszögesíteni)
  7. Elmented a dokumentumodat.
  8. Egyesíted az eredményt egy új dokumentumba
  9. Átnézed és elmented az új dokumentumodat.

A 2007-es verzióval a lépések kicsit még egyszerűbbek, íme:

Ugye ez akár a gyorsan finomat sorozatban is megállná a helyét, mert az elkészítése a hozzávalók megléte esetén csak pár perc? 🙂

Ha tetszett, tedd meg a lépéseket, hogy ismerőseid is megismerhessék ezt! Oszd meg facebook-on, iwiw-en, twitteren!

digg 32 Word körlevél egyszerűen stumbleupon 32 Word körlevél egyszerűen delicious 32 Word körlevél egyszerűen google 32 Word körlevél egyszerűen facebook 32 Word körlevél egyszerűen twitter 32 Word körlevél egyszerűen iwiw 32 Word körlevél egyszerűen
2007, Felhasználóknak, tippek, word


  1. 6 hozzászólás

  2. Ez mind szép és jó, én viszont olyat szeretnék hogy pl. a kész doksit oldalanként, netán 2 oldalanként mentse külön fájlba! Lehetséges?

    apeelme 2010 október, 6 - 15:48:40

  3. brátikor meghivot ere tud valaki kűldeni elöre is köszi.

    szuzi 2010 december, 30 - 23:03:28

  4. Sziasztok, hogyan lehet a körlevélbe bekerülő adatokat kerekíteni? Az adatfile-ban lévő adatokat megformázom, “kerekítés” fv. -el 3tizedesjegyre kerekítem, de a kész körlevélben valamiért mégis 1km hosszú szám szerepel. Megoldás?

    petx 2011 április, 7 - 09:34:09

  5. Petx, nem elég függvénnyel kerekíteni, hanem értékként kell beilleszteni egy oszlopba, majd azt felhasználni a körlevélhez. http://facebook.com/hatekonysag oldalon publikálom hamarosan.

    Till Zoltán 2011 április, 7 - 11:39:37

  6. Szia! Nekem az lenne a kérdésem, hogy a Word2007-es tud olyat varázsolni, hogy mindegyik levélhez legyen melléklet(ugyanaz az összes levélhez. Illetve ha nem, akkor van valami tipped?
    Előre is köszönöm!

    Kurucz Orsolya 2012 január, 18 - 09:30:05

  1. 1 Trackback(s)

  2. 2010 okt, 6: Excel csodafegyver: FKeres / VLookup

Sorry, comments for this entry are closed at this time.