Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Word körlevél egyszerűen

A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek!

A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.

Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.

Hogyan is néz ki a történet?

Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.

Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.

Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.

Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet!

A lépések a 2003-as verzióval:

1. Megnyitod azt a Word dokumentumot, ami alapján létre szeretnéd hozni a doksikat.
2. Elindítod a körlevél varázslót (Eszközök / Levelezés / Körlevél)
3. Levél típus kiválasztása.
4. Beállítod, hogy ez a megnyitott doksid legyen a körlevél alap
5. Kiválasztod az adatfájlt, amiben a táblázatod van
6. Beilleszted a táblázat mezőit a körlevél megfelelő pontjaira
   (KörlevéSajnos itt látszik, hogy a Microsoft szeretné a kört négyszögesíteni)
7. Elmented a dokumentumodat.
8. Egyesíted az eredményt egy új dokumentumba
9. Átnézed és elmented az új dokumentumodat.

A 2007-es verzióval a lépések kicsit még egyszerűbbek, íme:

Ugye ez akár a gyorsan finomat sorozatban is megállná a helyét, mert az elkészítése a hozzávalók megléte esetén csak pár perc?

Ha tetszett, tedd meg a lépéseket, hogy ismerőseid is megismerhessék ezt! Oszd meg facebook-on, iwiw-en, twitteren!