Word körlevél egyszerűen
2010 március 31A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek! 🙂
A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.
Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.
Hogyan is néz ki a történet?
Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.
Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.
Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.
Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet!
A lépések a 2003-as verzióval:
- Megnyitod azt a Word dokumentumot, ami alapján létre szeretnéd hozni a doksikat.
- Elindítod a körlevél varázslót (Eszközök / Levelezés / Körlevél)
- Levél típus kiválasztása.
- Beállítod, hogy ez a megnyitott doksid legyen a körlevél alap
- Kiválasztod az adatfájlt, amiben a táblázatod van
- Beilleszted a táblázat mezőit a körlevél megfelelő pontjaira
(KörlevéSajnos itt látszik, hogy a Microsoft szeretné a kört négyszögesíteni) - Elmented a dokumentumodat.
- Egyesíted az eredményt egy új dokumentumba
- Átnézed és elmented az új dokumentumodat.
A 2007-es verzióval a lépések kicsit még egyszerűbbek, íme:
Ugye ez akár a gyorsan finomat sorozatban is megállná a helyét, mert az elkészítése a hozzávalók megléte esetén csak pár perc? 🙂
Ha tetszett, tedd meg a lépéseket, hogy ismerőseid is megismerhessék ezt! Oszd meg facebook-on, iwiw-en, twitteren!
6 hozzászólás
Ez mind szép és jó, én viszont olyat szeretnék hogy pl. a kész doksit oldalanként, netán 2 oldalanként mentse külön fájlba! Lehetséges?
apeelme 2010 október, 6 - 15:48:40
brátikor meghivot ere tud valaki kűldeni elöre is köszi.
szuzi 2010 december, 30 - 23:03:28
Sziasztok, hogyan lehet a körlevélbe bekerülő adatokat kerekíteni? Az adatfile-ban lévő adatokat megformázom, “kerekítés” fv. -el 3tizedesjegyre kerekítem, de a kész körlevélben valamiért mégis 1km hosszú szám szerepel. Megoldás?
petx 2011 április, 7 - 09:34:09
Petx, nem elég függvénnyel kerekíteni, hanem értékként kell beilleszteni egy oszlopba, majd azt felhasználni a körlevélhez. http://facebook.com/hatekonysag oldalon publikálom hamarosan.
Till Zoltán 2011 április, 7 - 11:39:37
Szia! Nekem az lenne a kérdésem, hogy a Word2007-es tud olyat varázsolni, hogy mindegyik levélhez legyen melléklet(ugyanaz az összes levélhez. Illetve ha nem, akkor van valami tipped?
Előre is köszönöm!
Kurucz Orsolya 2012 január, 18 - 09:30:05