Archive for the ‘tippek’ Category
2010 március 31
A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek! 
A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.
Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.
Hogyan is néz ki a történet?
Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.
Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.
Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.
Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet! (tovább…)
2007, Felhasználóknak, tippek, word | Nincs hozzászólás »
2009 november 5
Miközben Exceles tananyag projektjeimen dolgozom, lefordítottam Andrew Abela – ExtremePresentation.com diagramválasztó segédletét.
Képre kattintva letöltheted PDF formátuban.
Ez nem szentírás, elég ellentmondásos a terület.
Pl. Változó szélességű oszlopdiagram nem javasolt – mondaná Stephen Few vizualizálási szakértő. Jedi mester beállásából (fotó: http://www.perceptualedge.com/about.php) és 4000 dolláros napidíjából látszik, hogy az erő vele van. Érdemes lenne többet pepecselnem nekem is a diagramokkal? (tovább…)
Excel, Felhasználóknak, diagram, tippek | Nincs hozzászólás »
2009 július 15
Ollé! Irány mexikó!
Talán hallottad már, talán nem, az OLE (Object Linking and Embedding – Objektum csatolás és beágyazás) az, amikor egy Office fájlba egy másik fájlt teszünk.
Most koncentrálok és kitalálom a kérdésed… 
: “Mi a fenének?”
Tudod a flex még értő kezekben sem ideális körömvágásra, barkónyírásra, mint ahogy egy kisollóval sem érdemes sarokcsiszolásra vetemedni…
Szóval van MisS Word, amivel csodaszép doksikat alkothatunk, ám saját táblázata ugyan szép lehet, de okos nem.
Okos táblázatokhoz Excel kell, ami bár okos (és lehet szép is), de nem dokumentumokhoz készült, így ahhoz nem ért.
Nem buta egyik sem, csak máshogy működik. Word a humán, Excel a reál tárgyakban jó? Nem egymás kiváltására, hanem kiegészítésére lettek kitalálva.
Konkrétan a Wordben pl. megoldhatók az intelligens sor és oldaltörések, az Excelben pedig a megfelelően képletezhető táblázatok.
Señoras y señores! Kóstoljunk bele a mexikói ízekbe! Fűszerezzünk egy Word doksit csipetnyi Excellel! Fel a sombreróval! Ollé!
Sokféleképpen lehet rosszul csinálni, inkább egy jó megoldást mutatnék. (tovább…)
Excel, Felhasználóknak, haladó, tippek, word | 2 hozzászólás »
2009 július 1
Vidi Rita nemrég kiváló interjút készített http://www.viruskommando.hu/blog/virusvedelem/nem-hasznalok-virusirtot/ néhány biztonsági szakemberrel és profi felhasználókkal, akik nem használnak vírusirtót.
Kockáztatunk. Én is, pedig közeli jóbarátom nemrég fél milla feletti ajánlatot kapott Kürt Zrt-től adat visszaállításra.
Milyen gyakran csinálsz biztonsági mentéseket?
Védve vannak az adataid laptop ellopása, winchester megrongálódása esetére is? Magyarul: Ugyanoda készíted a biztonsági másolatot is?
Amiért egyáltalán szóba mertem hozni a témát, mert megismertem egy kiváló eszközt Dobó Mátyás http://doransky.hu/?p=1789 blogjáról, ami megoldja ezt
Ez egy fájdalom és strapamentes biztonsági mentés készítő.
Főleg kis cégeknek, szabadúszóknak, távmunkában, laptopon dolgozóknak, magánembereknek praktikus. (tovább…)
Felhasználóknak, Vezetőknek, fontos, segédprogram, tippek, Üzletembereknek | 8 hozzászólás »
2009 június 11
Felforrt a levegő nálam.
Nemcsak a számítógépek és a tavasz / nyár fűt, hanem bezsongtam az egyik billentyűbe a billentyűzetemen.
Volt már hasonló korábban szoftverekkel, számítógépekkel, egérrel, billentyűzettel kapcsolatban, de ez most más!
Rögtön meg fogod érteni Te is, mert ez egy logikus “szerelem”
Talán a menyasszonyom is megérti…
Az “ALT GR”, és a jobb oldali CTRL között volt és sokáig nem foglalkoztatott, hogy mire való, vagy mit ábrázol. Egyszerűen csak ott volt a tehetségével feldezésre várva. (Nem a Windows, hanem a mellette levő)
Szerencsémre rányomtam! És megtörtént a csoda! Előhozta a helyi menüt! (tovább…)
Excel, Felhasználóknak, Office, PowerPoint, tippek, windows, word | 6 hozzászólás »
2009 április 4
Sok oldalt mentettem kedvencek közé már régen is, és ez egy idő után kuszává vált. Nem volt könnyű megtalálni, ami kellett, vagy épp a másik gép könyvelzői közé mentettem.
Ismerőseimnek adatvesztés miatt vesztek el a könyjelzői.
Ezekre mindre van megoldás!
- áttekinthető
- visszakereshető
- több gépről elérhető
- biztonságos
Egy kiváló eszköz rövid, pörgős, lényegretörő bemutatóvideóját fordítottam le neked, és feliratoztam.
(tovább…)
Felhasználóknak, Internet, lifehack, oktatóvideó, tippek | 5 hozzászólás »
2009 február 2
Gyorsabb munkához jó, ha a feladatok nagy részét billentyűzetről tudjuk végrehajtani, és nem egerészünk folyton.
Nem véletlen a gyorsbillentyű elnevezés, aki ismer néhányat, az tudja.
Készíttettem egyik kollégámmal egy segédletet, ami tartalmazza az Excel gyorsbillentyűket a mozgásokhoz. A/4-es lapra kinyomtathatod, és ha kiakasztod a monitorod mellé, hogy szem előtt legyen, akkor könnyen megtanulhatod.
Hogy mindegyik billentyűkombinációt ki tudd próbálni nyiss meg 2 excel és 1 word fájlt, valamint az excelben tölts ki adatokkal egy tartományt.
Ugyanezek a gyorsbillentyűk használhatók az OpenOffice Calc-ban is.
Letöltéshez kattints a képre, vagy a kép alatti feliratra:
Excel gyorsbillentyűk Letöltése
PDF fájl, ezért a megnyitásához a PDF XChange Viewert ajánlom, de használhatsz hozzá Acrobat Readert is.
Várhatóan lesz folytatása, ha nem akarsz lemaradni róla, iratkozz fel az értesítőre jobb oldalon!
Várom észrevételed a hozzászólások között!
Ja és az angol verziót le tudod tölteni az angol nyelvű blogomról:
http://www.access-excel-vba.com/illustrated-excel-keyboard-shortcuts.htm
Calc, Excel, Felhasználóknak, OpenOffice, tippek | 12 hozzászólás »
2009 január 31
Nagy lépést tettem a papírmentes iroda felé és bizony a fák köszönik.
Köszönhető mindez annak, hogy kincsre bukkantam.
Tudom, már írtam gyors PDF olvasókról, de ez több annál. Ez az olvasóprogram funkcionalitásában tökéletes.
Egyik aktuális projektemben rengeteg nyomtatást kerülhettünk el vele, úgy hogy a tesztanyagokat PDF-be „nyomtattuk” és a megjegyzéseinket a létrehozott PDF-ekbe írtuk.
A fenti eszköztárról is látszik, de a lényeg: az ingyenes verzióval Beleírhatók a PDF fájlokba:
- megjegyzések
- kiemelések, áthúzások, aláhúzások (nyilak, keretezések, stb…)
- szövegdobozokban tetszőleges szövegek
- magyarázatok
- bélyegzők
Mindezeket a módosításokat úgy menthetjük, hogy nem tesz reklámszöveget a PDF-ünkbe.
Mindezek tetejébe még hordozható szoftver is.
Ugyan manapság még, ha PDF fájlokat tesznek letölthetővé, akkor az Adobe Reader-t ajánlják a megnyitáshoz, mintha csak ez lenne, én nem! Töltsd le és használd inkább ezt!
Így nemcsak olvasóprogramot kapsz, hanem olyat, amivel szerkesztheted is a PDF fájlokat ingyen.
Innen tudod letölteni:
http://www.docu-track.com/downloads/users/
(és nem kapok jutalékot tőlük, az ingyenesből főleg nem):
Felhasználóknak, pdf, segédprogram, tippek | 27 hozzászólás »
2008 december 17
Az Excel 2007-ben szinte minden menüpont és ikon máshova került. Ésszerűsítettek, vagy szívattak? Ki tudja
Verzióváltás után a rutinosak is jó darabig keresgélnek és/vagy szitkozódnak, amíg belejönnek.
Elárulom: a gyorsabb, zökkenőmentesebb átálláshoz készült egy segédlet/szótár/menütérkép.
Nem saját találmányom. A nagy szoftvercég készítette.
Viszont ha nem akarsz 1056 oldalt kinyomtatni, vagy az oldalbeállításokkal és a másolásokkal bajlódni, akkor használd a 24 oldalas verziómat.
Az eddigi verziókban szinte minden a megszokott helyen maradt, ezért a korábbi Excelről (97, 2000, XP, 2003) áttérőknek is használható.
Az összetartozó témákat csoportosítottam így már nem 1-2 soros oldalak között kell keresgélni.
Korábban már említettem, hogy a hírlevélre feliratkozottak kiváltságokban részesülnek.
Aki feliratkozott, az kapja meg ezt a segédletet (is). Iratkozz fel (jobbra fenn) és megkapod!
Office 2000-es, XP és 2003-as felhasználóknak javaslom a kompatibilitási csomag telepítését.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=hu
A kompatibilitási csomaggal a régebbi Office-okban is meg lehet nyitni az új Office fájlokat.
2000, 2003, 2007, Excel, Felhasználóknak, Office, XP, fontos, tippek | 11 hozzászólás »
2008 október 8
Időnként belefutok olyan szemléltetési feladatokba, amikor túl sok az adat ahhoz, hogy akár egy egész képernyős és/vagy egész oldalas diagramon elférhetne.
Minap is volt egy ilyen, mikor több száz madár egész évben történt befogásait kellett ábrázolni. Aki rugalmatlanul gondolkozik és/vagy nem ismeri eléggé az excelt, az hajlamos ezt lehetetlennek gondolni.
Van erre egy trükköm: Nem diagrammal oldom meg.
Ideális eszköz erre a feltételes formázás. A feltételes formázással színezett cellák rajzolják ki a diagramot. Sok képernyős diagramok is létrehozhatók vele. Persze vannak korlátai ennek a megoldásnak is. Többek között a rendelkezésre álló oszlopok száma és hogy ezzel nem minden diagramtípus valósítható meg
(amire biztosan használható: sávdiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, gantt diagram).
Alapszinten előző bejegyzésben írtam már a feltételes formázásról, haladóbb szinten pedig ezután fogok.
Így néz ki egy óriásdiagram:
Tettem rá pár apróságot a jobb áttekinthetőségért, olvashatóságért:
- 10 soronként, 10 oszloponként segédvonalakat.
- trükkös fejlécet, hogy olvasható maradjon minden adat a kicsinyítés ellenére is
- nagyítót
Microchart akkor jó, ha több kisméretű diagramot szeretnénk használni.
A microchart olyan, mint egy versenyautó, nincs rajta semmi, ami nem kell a céljához.
A diagramot is lecsupaszítjuk (levehető róla a jelmagyarázat, címsor, adattábla, értéktengely, kategóriatengely feliratai) és így már kis méretűre összepréselhető.
Így néz ki egy külön excel kiegészítők nélkül megvalósítható microchart:
A microchart-ok egy-egy cellába kerülnek, így nagyon kis helyet foglalnak és igazából csak a trendeket, eloszlásokat hivatott szemléltetni, mellette adattáblában ábrázolhatjuk a konkrét értékeket.
Excel, Felhasználóknak, diagram, haladó, tippek | 5 hozzászólás »
