Archive for the ‘word’ Category

Word körlevél egyszerűen

2010 március 31

A körlevél nemcsak levél lehet, ne legyünk annyira szögletesek! 🙂

A dolog akkor kerek, ha beleveszünk mindenféle sablonos dokumentumot, amiben pár adat változik. pl. egyen-szerződéseket, adatlapokat stb.

Ez mind körlevél és többször tapasztaltam, hogy mikor megmutatom, kerekednek a szemek és csillognak a tekintetek.

Hogyan is néz ki a történet?

Adott egy dokumentum, amiből sok hasonlót kell megcsinálnod. Csak az adatok változnak benne. Ez lesz a körlevél alap.

Szerencsés esetben van egy táblázatod, vagy adatbázisod azokkal az adatokkal, amiket be szeretnél helyettesíteni a dokumentumodba. Hívjuk ezt csak adatfájlnak. Ha nincs ilyened, akkor érdemes létrehoznod, mert a táblázat utána rendezhető, szűrhető is marad.

Az eredmény / happy end pedig egy olyan dokumentum, aminek a sok-sok lapja ki van töltve megfelelően.

Most hogy ismered a hozzávalókat és látod milyen finom lesz a végére: Lássuk a receptet! (tovább…)




Verzióváltás 2003-2007

2010 január 7

office2003 2007 Verzióváltás 2003 2007 BUÉK!

A verzióváltás 2003-as office-ról 2007-esre sokaknak még az Y2K problémánál is rázósabb.

Íme pár segédlet, amit letölthetsz a gépedre és bármikor elindítva megnézheted, hova került át a funkció:

Excel: http://office.microsoft.com/hu-hu/excel/HA101491511038.aspx

A blogom e-mail értesítőjére feliratkozottak kapnak hozzá egy 24 oldalas nyomtatható verziót is.

PowerPoint: http://office.microsoft.com/hu-hu/powerpoint/HA101490761038.aspx

Word: http://office.microsoft.com/hu-hu/word/HA100744321038.aspx

Outlook: http://office.microsoft.com/hu-hu/outlook/HA102221621038.aspx

Access: http://office.microsoft.com/hu-hu/access/HA102388991038.aspx

Kicsit félve jegyzem meg, hogy az évváltások nekem mindig problémásak, még az MMX-edik évben is.
– papírnaptár lapozási gondok – nincs benne a 13. hónap 🙂
– a dátumot még hetekig elírom…

És persze BUÉK minden kedves olvasónak!

Új évre való tekintettel elkészítettem a David Seah naptár 2010-es verzióját is. Itt írtam róla korábban és innen tudod letölteni: http://www.hatekonysag.hu/letoltes/compact-calendar-2010-hu.xls




Excel + Word! OLLÉ!

2009 július 15

Ollé! Irány mexikó!

Talán hallottad már, talán nem, az OLE (Object Linking and Embedding – Objektum csatolás és beágyazás) az, amikor egy Office fájlba egy másik fájlt teszünk.

Most koncentrálok és kitalálom a kérdésed… 😀 : “Mi a fenének?”

Tudod a flex még értő kezekben sem ideális körömvágásra, barkónyírásra, mint ahogy egy kisollóval sem érdemes sarokcsiszolásra vetemedni…

Szóval van MisS Word, amivel csodaszép doksikat alkothatunk, ám saját táblázata ugyan szép lehet, de okos nem.

Okos táblázatokhoz Excel kell, ami bár okos (és lehet szép is), de nem dokumentumokhoz készült, így ahhoz nem ért.

Nem buta egyik sem, csak máshogy működik. Word a humán, Excel a reál tárgyakban jó? 😀 Nem egymás kiváltására, hanem kiegészítésére lettek kitalálva.

Konkrétan a Wordben pl. megoldhatók az intelligens sor és oldaltörések, az Excelben pedig a megfelelően képletezhető táblázatok.

Señoras y señores! Kóstoljunk bele a mexikói ízekbe! Fűszerezzünk egy Word doksit csipetnyi Excellel! Fel a sombreróval! Ollé!

Sokféleképpen lehet rosszul csinálni, inkább egy jó megoldást mutatnék. (tovább…)




Gyorsítások billentyűzettel

2009 június 11

Felforrt a levegő nálam.
Nemcsak a számítógépek és a tavasz / nyár fűt, hanem bezsongtam az egyik billentyűbe a billentyűzetemen.

Volt már hasonló korábban szoftverekkel, számítógépekkel, egérrel, billentyűzettel kapcsolatban, de ez most más! 😀
Rögtön meg fogod érteni Te is, mert ez egy logikus “szerelem” 🙂
Talán a menyasszonyom is megérti…

Az “ALT GR”, és a jobb oldali CTRL között volt és sokáig nem foglalkoztatott, hogy mire való, vagy mit ábrázol. Egyszerűen csak ott volt a tehetségével feldezésre várva. (Nem a Windows, hanem a mellette levő)

helyi menu Gyorsítások billentyűzettel

Szerencsémre rányomtam! És megtörtént a csoda! Előhozta a helyi menüt! (tovább…)




PDF gyors megnyitása, szerkesztése, készítése

2008 július 8

Tudom, sokaknak evidens, de hol máshol kezdhetném?

Mi az és mire jó a PDF?

A PDF (Portable Document Format – hordozható dokumentum formátum) egy szabványos fájlformátum, ami minden gépen, minden nyomtatóbeállításnál ugyanúgy néz ki. Többnyire “végleges” dokumentumoknál használatos, mert az átlag felhasználók nem rendelkeznek hozzá módosító programmal.

Gyakorlatban megőrzöd a Word dokumentumot, változtatáskor mindig a Word-ön változtatsz és új PDF-et nyomtatsz belőle és a PDF-et adhatod tovább, teheted letölthetővé a weblapodról.

A PDF fájlok tartalmának nyomtatása, másolása is korlátozható.

PDF fájlok megnyitási sebességének gyorsítása és módosítása

Legtöbben Adobe Acrobat Reader-t használnak PDF fájljaik megtekintésére.

Alaphelyzetben viszont borzasztó lassan nyílik meg.

Egyik lehetőség az Adobe Reader SpeedUp, ami az Adobe Reader indulását gyorsítja a ritkán használt részek kivételével. Ha bármi nem működne, akkor visszaállítható az eredeti állapot.

http://www.honositomuhely.hu/index.php?option=com_remository&Itemid=40&filecatid=1014&func=fileinfo

A javasolt beállításokhoz készítettem egy képsorozatot:

A másik lehetőség a különböző PDF fájl néző programok közti választás:

A magyarul is tudó Foxit Reader hihetetlenül gyors és hasonlít a megszokott Acrobat Reader-re. Használhatók benne pdf szerkesztő funkciók is, azonban, ha nem vesszük meg a 39 USD árú professional verziót, akkor ráteszi a módosított oldalakra a saját reklámszövegét.

Ha feltetted a Foxit Readert, ne felejtsd kikapcsolni a zavaró reklámüzenetet! (Nézet/Hírdetés menüpont)

A letöltőoldaláról http://www.foxitsoftware.com/downloads/ a Foxit Reader 2.3 (.zip) opciót választottam, mert ez egy hordozható alkalmazás.

PDF fájlok létrehozása ingyenes eszközzel

PDF nyomtató terén zseniális az ingyenes PDFCreator, ami nyomtatóként jelenik meg, így bármelyik programból használható és nemcsak PDF készítő, hanem képformátumokra (TIFF, JPG, PNG stb.) is képes alakítani. Lehet védeni a vele elkészített dokumentumokat, mos, főz, takarít ingyen 🙂

Minap egyik ügyfelem ezzel az eszközzel szedte ki kiváló minőségben a képeket a PDF dokumentumból.

Erről a helyről töltheted le: http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download, a Download PDFCreator 0.9.5 opciót válaszd.

Frissítés:
PDF használatáról céges levelezésben itt olvashatsz: http://itmegoldasok.hu/blog/arhivum/112-Ceges-levelezes-e-mailben.html




Puskakészítés egyszerűen 5 perc alatt

2008 február 16

Nemcsak lazításként, hanem mert páran még tanulnak, vizsgáznak – beavatlak titeket a puska készítés rejtelmeibe. Persze másra is használható, de jobb példa nem létezik…

Ha nekünk kéne begépelnünk, az már rég rossz. 🙂
Erre találták fel a google-t 😉 A kidolgozott tételeket és bescannelt jegyzeteket kell tudnunk használni.

Fapadosabb, de mégis jelenkori megoldás, ha a jegyzetet fénymásolóban kicsinyíttetjük, esetleg összeollózzuk. A nosztalgikus apróbetűs kézírás időpocsékolás.

Ha nincs meg a forrásanyag, összefogással megoszlik a gépelni, vagy szkennelni való.

Ideális eszköz a word, vagy egy ahhoz hasonló szövegszerkesztő.

A hasábok használata felejtős, ott ugyanis az ábrák elcsúsznak, nem férnek el, stb. Macera az egész.

Lépésről-lépésre így kell megalkotnunk: (tovább…)