Archive for the ‘VBA’ Category

Excel automatizálás esettanulmány

2011 április 21

Most egy újdonsággal jelentkezem, hogy még kézzelfoghatóbb legyen, milyen varázslatokat szoktam végrehajtani.

Egy egyszerű példán mutatom be, hogy a vállalatirányítási információs rendszerből kapott adatokat hogyan lehet megfelelően átalakítani a további használathoz.

Leírom benne, hogy melyik eszközt miért használom, illetve képeket mutatok az adatátalakítás folyamatáról.

Az esettanulmányt fekvő elrendezésben alkottam meg, hogy az monitor elrendezéséhez igazodjon és jól olvasható maradjon.

Az esettanulmányt innen tudod letölteni PDF formátumban (253 KB).

Észrevételedet a hozzászólások között várom.




Az Ördög tanácsai a táblázatkészítéshez

2007 szeptember 29

Tévedhetetlen excel zsonglőrök szórakoztatására, nosztalgiázására, valamint haladók időben okulására lefordítottam (ahogy tudtam) egyik kedvenc angol nyelvű exceles cikkemet.

Íme az eredeti: http://www.sysmod.com/praxis/prax0404.htm#Excel

Sajnos a következő pontok egy részét csak profi excel felhasználók fogják érteni, ezért akár szintfelmérésnek is tekinthető 🙂

Nem haragszom, ha jelzitek fordítási hibákat 😉

Íme a fordítás:
1. Csak csináld! Ugorj neki és csináld! A felhasználók elfogadják, bármi lesz az eredmény.
2. Előbb lőj, aztán célozz! Te kérdés nélkül is tudod, mire van ténylegesen szükség.
3. Sose egyszerűsíts (az csak megkönnyítené más embereknek, hogy átvegyék a munkádat), csak tegyél hozzá újabb részeket, de ne vedd ki az elavultakat.
4. A határidők nem számítanak.
5. Dokumentáció a gyengeelméjű embereknek, specifikáció a félénkeknek való.
6. Ne szerezz tesztadatokat! Bármit eredményez a táblázat, megfelel.
7. Ne használj lapvédelmet! Az korlátozza a felhasználók jogát, hogy fejlesszék a képleteket bárminek a begépelésével.
8. Ne töltsd ki a tulajdonságok lapot, úgyis mindenki kitalálja, hogy te voltál a szerző.
9. VBA (Very Buggy Application – Nagyon Hibás Alkalmazás) hibakeresése könnyű; csak változtatgasd addig, amíg valami működni látszik, ekkor a felelősséged befejeződött.
10. Sose használj cella megjegyzéseket, vagy segítő szöveget a munkalapon. A felhasználóknak maguktól tudniuk kellene, hogy mit csináljanak.
11. Ha te tudod milyen egységeket, mértékegységet használsz, akkor biztonsággal úgy tekintheted, hogy más is biztosan tudja.
12. Keverd a bemeneti adatokat és a kalkulácós cellákat, hogy állandó éberségre ösztönözd a felhasználókat.
13. Sose használj felváltva és vegyesen abszolút és relatív cellahivatkozást, mert ez lerövidíthetné a számlázható időd.
14. Rejtsd el néhány cellában az adatot, így mikor a felhasználó belebotlik, tisztelni fog téged a gondolkozásának fejlődéséért.
15. Ha megkérdik, hogy letesztelted-e, kérdezz vissza: “Nem bízol bennem?”
16. Formázz sok dekoratív színnel és stílussal, hogy megtörd az egyhangúságot.
17. Ne tarts biztonsági másolatokat a munkafüzet különböző verzióiból. A legutóbbi mindig a legjobb.
18. Írd be a konstansokat a képletekbe, végülis nem változnak.
19. A többféle módon ellenőrzés pusztás redundáns számítás.
20. A munkafüzet leteszteléséhez elég megnézned, hogy az eredmény elfogadhatónak tűnik-e.

Még kiegészíteném a “Ráérsz menteni” ponttal, de ez nem volt benne 🙂

(A fenti felsorolás egyébként a különböző táblázatkezelővel okozott “katasztrófák” tapasztalata alapján lett összeállítva…)