Automatikus átalakítás megelőzése Excelben

2007 március 28

Az excel a beírt adathoz megfelelő adattípust választ.
– Ha dátumként értelmezhető, akkor abból dátum lesz. Pl.: 3-28 átalakul 28. márc -ra.
– A túl nagy, vagy túl kis számok tudományos formátumot vesznek fel: Pl.: 6E+09 azt jelenti, hogy a 6-os után még 9 számjegy következik.
– A számként értelmezhetőt számként menti. Pl.: 003-at átalakítja 3-ra

Ha az átalakítást szeretnénk megakadályozni, akkor válasszuk az alábbi megoldás egyikét:
– cella típusát (kategória) változtassuk adatfelvitel előtt szöveg-re
– az érték elé tegyünk egy aposztrof-ot ‘, mert ezzel biztosítjuk, hogy szövegként kerüljön tárolásra (az aposztrof nem fog látszani)

Excel szövegformátum

Importálás
Adatbevitel történhet külső adatok beolvasásával, bemásolásával is.

Ha például egy CSV (Comma Separated Values – Vesszővel elválasztott értékek) fájlt akarunk megnyitni, akkor a hagyományos Fájl/Megnyitás módszerrel az adataink átalakulnak.
Például a program 1.1-es verziószámból könnyen lehet 01. január

Az átalakulás megelőzhető, ha az Adatok/Külső adatok importálása/Adatok beolvasása… menüponton keresztül nyitjuk meg az állományt.
A szövegbeolvasó varázsló 2. lépésénél tegyük be a pontosvessző jelölőnégyzet.
A 3. lépésnél válasszuk ki az oszlopokhoz a megfelelő formátumot.

Excel CSV import

Oszlop bontása
Oszlopokra bontásnál szintén meg kell adni az adattípusokat.
Az Adatok/Szövegből oszlopok… menüre megjelenő Szövegdaraboló varázsló lényegében megegyezik az importálás varázslójával, így a beállítanivaló megegyezik.

http://www.hatekonysag.hu/blog/wp-content/plugins/sociofluid/images/google_48.png http://www.hatekonysag.hu/blog/wp-content/plugins/sociofluid/images/facebook_48.png http://www.hatekonysag.hu/blog/wp-content/plugins/sociofluid/images/twitter_48.png
csv, Excel, Fejlesztőknek, Felhasználóknak, haladó, Rendszergazdáknak, tippek


  1. 7 hozzászólás

  2. Ha egy böngészőből illesztek be táblázatot (vágolapon keresztül),
    akkor tojik rá, hogy mit állítok be.
    5.8 -ból lesz május 8.

    smart 2008 február, 11 - 16:02:40

  3. Ha az Edit – Paste special – text, azaz Szerkesztés – Irányított beillesztés – szöveg használatával illeszted be, akkor megmarad az eredeti Exceles cellabeállítás 🙂

    Szekeres Júlia 2008 március, 18 - 23:39:31

  4. És akkor jött az Office 2007, és tanulhatjuk újra.

    John P. 2008 április, 27 - 05:02:50

  5. Én azt szeretném megtudni, hogy az “5”-ből hogyan tudok megjeleníteni “öt”-öt?

    Tanyiné Csikos Beáta 2009 augusztus, 25 - 15:43:10

  6. Én azt szeretném megtudni, hogy az 5 számból, hogyan lesz öt szövegkiírás.

    Tanyiné Csikos Beáta 2009 augusztus, 25 - 15:43:59

  7. Kedves Beáta! Ilyen beépített függvény csak Thai nyelven van. Le kell programoztatni.

    Till Zoltán 2009 szeptember, 13 - 21:12:51

  8. A böngészőből adatok/külső adatok átvétele/új weblaplekérdezés -el olvasd be, de előtte az irányitott gomb utáni ablakban kapcsold ki a dátumfelismerést!

    smart:”Ha egy böngészőből illesztek be táblázatot (vágolapon keresztül),
    akkor tojik rá, hogy mit állítok be.
    5.8 -ból lesz május 8.”

    Palkoci 2010 január, 4 - 15:59:03

Sorry, comments for this entry are closed at this time.