Készülőben a DBC humánerőforrás-nyilvántartó rendszere!
Különböző multinacionális és magyar vállalatok humánerőforrás-nyilvántartási gyakorlatát és igényeit figyelembe véve egy olyan adatbázis-rendszert készítettem, amellyel hatékonyan lehet nyilvántartani a vállalat dolgozóinak adatait, mint például:
- nyelvtudás
- iskolai végzettségek
- szakképesítések
- belső képzések, tanfolyamok
- juttatások
- vállalati autó
- mobiltelefon
- notebook
- cafeteria
- egyéb juttatás
- alkalmazotti előtörténet (cégen kívüli és cégen belüli)
- jelölti pályázati anyagok
- éves szabadságnyilvántartás
A HR-nyilvántartó képernyőnézete (nem végleges verzió):
A program alkalmas a meghirdetett állásokra beérkező pályázati anyagok tárolására és a jelöltek adatainak rögzítésére is. Ezek az adatok biztonságosan tárolhatók és visszakereshetők, leválogathatók.
A személyes adatokat biztonságosan tárolhatjuk. A rendszer indításakor bejelentkezési név és jelszó megadása szükséges. Ennek révén biztosítjuk, hogy a vállalat dolgozói csak részükre engedélyezett adatokhoz férhessenek hozzá.
A rendszer három hozzáférési szintet tartalmaz. A vállalat dolgozóit ezekbe a felhasználói csoportokba foglalva biztosíthatjuk, hogy a rendszer- és dolgozói adatokon a szükséges módosítások elvégezhetők legyenek.
- Admins csoport – adminisztrátori jogosultság: Hozzáférés minden adathoz, így a rendszeradatokhoz is. Például a szabad- és ünnepnapok rögzítése, törzsadatok karbantartása a feladatuk.
- Operators csoport – operátori jogosultság: Valamennyi dolgozó adatához hozzáférnek, és módosíthatják azokat, de a rendszeradatokhoz nem férnek hozzá.
- Users csoport – felhasználói jogosultság: A dolgozók csoportja. Csak saját adataikhoz férhetnek hozzá.
A program lehetőséget biztosít gyors szabadságigénylésre, szabadságnyilvántartásra. A dolgozó bármikor megtekintheti, hogy pontosan mikor és hány nap szabadságon volt. A munkahelyi vezető, mielőtt engedélyezné a szabadságot egy beosztottjának, megtekintheti, hogy az igényelt időszakban esetleg kik lesznek még szabadságon az osztályáról.
Körlevélnyomtatási funkció könnyíti meg a személyzeti osztály munkáját, amikor például év vége közeledtével arról kell levélben tájékoztatni a dolgozókat, hogy hány nap szabadságuk van még.
A DBC HR-nyilvántartó rendszerének felhasználói felülete három nyelven jeleníthető meg, így nemzetközi környezetben is használható. A nyelvi beállítás felhasználónként más lehet. Az alapnyelv az angol, a másik két nyelv az adminisztrátor által szerkeszthető.
A DBC kíváncsi a véleményére a készülő HR-nyilvántartó rendszerrel kapcsolatban, kérjük, keressen bennünket!
