Hogyan ne használjuk az Excel színezést? Sajnos így használják…

Az Excel színezésével a legfőbb gond az, hogy a színek a gép számára kezelhetetlenek.

Ha mi átszínezzük a kiválasztott cellákat, vagy sorokat, akkor az az excel számára nem tud sorbarendezés, vagy szűrés alapjául szolgálni. A gyárilag beépített függvények sem alkalmasak a színek, színkódok kinyerésére.
Ettől kezdve csak átnézve lehet kiválogatni a színezetteket, ami túl sok felesleges munkával jár.

Az ember számára jobban észrevehető a színezés, ezért kell! de nem az elterjedt módon!

A színezés a láthatóvá tételt kell szolgálja, nem az adattárolást!

A megoldás a következő:

  1. Azt az adatot, amit színezéssel jelölnénk, (ha még nincs benne, az adatbázisunkban) írjuk egy új oszlopba. pl.: ha valaki frissen került a listánkba, akkor vegyünk fel egy adatbázisba kerülés oszlopot a bekerülés dátumával.
  2. A kívánt oszlopon állítsunk be feltételes formázást, ahol megadhatjuk, hogy a feltételnek eleget tevők hogyan legyenek formázva (színezve, keretezve, vastagítva, stb.)

Ha a Feltételes formázást használjuk, akkor a színezés is látszik és az adatot is tudjuk hasznosítani.

A Feltételes formázás trükkjeiről hamarosan írok.

Ha Önnek nagy színezett táblázata van, amit nem a feltételes formázással csinált, írjon és segítek a színek alapján az adatok kinyerésében.

Kiegészítés: a 2007-es Exceltől kezdődően már szűrni lehet színekre.

Scroll to Top