Hasznos Excel függvény: Darabteli (CountIf)
2007 november 21Ez az a függvény, amit érdemes mielőbb megismerni, aztán pedig csűrni-csavarni.
A hozzám érkező segítségkérések nagy részére EZ a megoldás. Mivel mostanában keveset írtam ide, ezért kárpótlásként írok most pár ütősebb tippet. Olyat, amilyet kevesen ismernek 😉
Annak, aki most ismerkedik a DARABTELI függvénnyel:
Ez a függvény azokat a cellákat számolja össze, amik eleget tesznek a megadott feltételnek.
Az angol nyelvű verzióban CountIF néven szerepel, amit DARABHA névre lehetne fordítani.
Használata: DARABTELI ( Tartomány ; Feltétel )
Ez akkor válik érdekessé, ha gyakorlati példákon keresztül nézzük a működését.
1. Hogyan ellenőrizzük, hogy az új sorok szerepelnek-e már a meglevő listánkban?
Az ismertebb, oktatott módszerrel minden olyan sor mellett az a darabszám szerepel, amennyiszer szerepel a listában. Kb. erre találták ki eredetileg.
A fenti módszer szépséghibája, hogy ezzel ugyan látszik, melyik ismétlődik, de a duplák, triplák kiszűrése, eltávolítása még így is túl manuális.
És itt jön az egyik trükk:
A megoldás nem bonyolult, inkább irassuk ki, hogy hányadik előfordulása az adott listában. Így már látszik az “eredeti” és a többi “másolat”. Ezt követően már könnyedén kiszűrhetők, vagy rendezhetők az ismétlődések, az eredetik pedig biztonságban maradnak.
Az cellahivatkozások tanulmányozásához ajánlom figyelmetekbe a korábbi (abszolút, relatív és vegyes cellahivatkozások) című bejegyzésemet.
2. Sorrend kialakítása függvénnyel
Az aránylag ismert módszer segítségével olyan sorrendet kapunk, ahol a holtverseny miatt lehetnek ismétlődő sorszámok.
A másik trükk:
A holtversenyen belüli pozíció figyelembe vétele:
A példákat tartalmazó excel letölthető innen (benne egy itt még be nem mutatott példával): Excel darabteli minta
Lesz még szó a darabteliről, mert a java még hátravan… Hogy ne maradj le, iratkozz fel az értesítőre és persze a hozzászólásokban kiváncsi vagyok a véleményedre!
54 hozzászólás
Igazán kiváló az oldal.
Én is régóta foglalkozom excellel, de most olyan gondom akadt, ami miatt a segítségedet kérem:
Adott egy Access-ből csatolt adattábla. A második oszlopában csak nevek vannak. Minden név többször is szerepel. Az oszlopon szűrő van.
Az adattáblán kívül egy cellában kellene látni, ha a tábla egy névre van szűrve; úgy, hogy szűréskor megjelenjen a név, amelyikre szűrtünk. Ha nincs szűrő bekapcsolva, akkor lehetne az adott cella üres, vagy látható valamilyen felirat. (pl: “szűretlen”)
No, ennyi. Van ötleted? Egyáltalán meg lehet ezt oldani?
Előre is köszönöm!
TL
Tankó László 2013 július, 26 - 13:14:19
Sziasztok,
Két kérdést szeretnék feltenni, remélem sikerül megoldani a problémám. Az egyik a szín szerinti összeszámolás. Adott egy táblázat, mely bizonyos feltételek teljesülésekor piros, sárga vagy kék színnel megjelöli a cellát. Arra az infóra lenne szükségem, hogy mely színből mennyi szerepel a listában.
Másik kérdés:
Adott egy táblázat, ami év végéig kb 20 000 sorosra bővül és ismétlődő adatokat tartalmaz. A oszlopban egy terméknév, B oszlopban egy dátum. Van egy kimutatás, ami ezekből az adatokból dolgozik. Azt szeretném, ha a kimutatás megmutatná azt a legutolsó dátumot, amikor változás történt az adott termék esetében.
Remélem elég érthetően írtam le a dolgot, és lesz is rá megoldás. A válaszokat előre is köszönöm.
Bakter
Bakter 2013 augusztus, 6 - 14:47:50
Sziasztok adottan az lenne a problémám hogy van 1 táblázatom elég sok adattal és nekem minden 5. sort ki kellene másolnom 1 másik füllre ugy ha az érték változik akkor a kimásolt adat is ennek megfelelöen változik
Ádám 2014 április, 5 - 10:29:06
Sziasztok! Nézegettem az oldalt. Teszik. Nekem egy olyan bajom van, hogy programból (függvénnyel) hogy lehet összeszámolni azokat a sorokat, amelyekben egy adott oszlopban tartalmaz egy szövegrészt ? Tehát nem tudom megmondani neki, hogy Darabteli (tartomány, feltétel), mert a feltételben nem elég az =…). Mindezt egy egyszerű szűréssel elérhető lenne (az általános szűrőnél a “tartalmazza” lehetőséggel ki lehet szűrni, de akkor minden esetben kéne szűrögessek… (Egyébként jelenleg Libre Office-ban dolgozok…de úgy látom hasonló az Excelhez) Előre is köszi.
Titia 2014 augusztus, 27 - 06:57:50