Korábban már kritizáltam a kézzel színezett táblázatokat, most itt kifejtem, hogyan is lehet ezt manuális színezgetés helyett elegánsan, profin megoldani.
A feltételes formázás az excel egyik gyöngyszeme. Használható hőtérképre, adatérvényesítésre, óriásdiagramokra, stb.
Ezek mindegyikének alapja az, hogy adott egy adattartományunk, ahol sok cellánk fel van töltve adattal. Ha kijelöljük a tartományt, akkor megadhatjuk, hogy milyen cellaértékekre legyen más a formázás, mint a jelenlegi.
Példaképpen tekintsünk egy adathalmazt, mely még nincs megformázva. Hogy ki tudd próbálni lépésről-lépésre, töltsd le a fájlt innen: szinezes.xls (jobb egérklikk mentés másként…)
Lépésről-lépésre útmutató:
3 féle feltételt használhatunk. Amelyikre az első feltétel teljesül, arra a program nem vizsgálja a második feltételt és így tovább. Emiatt először a szűkebb a feltételt, aztán egyre engedékenyebbet kell megadni. Ebben a példában, ha a mostani 3. feltételt próbálnánk első feltételként megadni, akkor a másik két feltétel egyszer sem teljesülne.
A feltételek beállítása után az OK gombra kattintva létrejön a hőtérkép, mely megjelöli a valamilyen szempontból eltérő (túl kevés, túl sok, stb.) adatokat.
Persze a mellékelt excel nem sima hőtérkép. Aki végrehajtja a lépéseket, az jutalmul láthatja a teljes képet. Íme egy részlet a képből:
A feltételes formázásban jóval több van, mint amennyit most megmutattam, ezért ennek a cikknek lesz folytatása…