Az excel a beírt adathoz megfelelő adattípust választ.
– Ha dátumként értelmezhető, akkor abból dátum lesz. Pl.: 3-28 átalakul 28. márc -ra.
– A túl nagy, vagy túl kis számok tudományos formátumot vesznek fel: Pl.: 6E+09 azt jelenti, hogy a 6-os után még 9 számjegy következik.
– A számként értelmezhetőt számként menti. Pl.: 003-at átalakítja 3-ra
Ha az átalakítást szeretnénk megakadályozni, akkor válasszuk az alábbi megoldás egyikét:
– cella típusát (kategória) változtassuk adatfelvitel előtt szöveg-re
– az érték elé tegyünk egy aposztrof-ot ‘, mert ezzel biztosítjuk, hogy szövegként kerüljön tárolásra (az aposztrof nem fog látszani)
Importálás
Adatbevitel történhet külső adatok beolvasásával, bemásolásával is.
Ha például egy CSV (Comma Separated Values – Vesszővel elválasztott értékek) fájlt akarunk megnyitni, akkor a hagyományos Fájl/Megnyitás módszerrel az adataink átalakulnak.
Például a program 1.1-es verziószámból könnyen lehet 01. január
Az átalakulás megelőzhető, ha az Adatok/Külső adatok importálása/Adatok beolvasása… menüponton keresztül nyitjuk meg az állományt.
A szövegbeolvasó varázsló 2. lépésénél tegyük be a pontosvessző jelölőnégyzet.
A 3. lépésnél válasszuk ki az oszlopokhoz a megfelelő formátumot.
Oszlop bontása
Oszlopokra bontásnál szintén meg kell adni az adattípusokat.
Az Adatok/Szövegből oszlopok… menüre megjelenő Szövegdaraboló varázsló lényegében megegyezik az importálás varázslójával, így a beállítanivaló megegyezik.