Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Veszélyes MS Outlook korlátozás

A Microsoft Outlook mindent (a csatolt fájlokat is) egy ún. személyes mappafájlban (Outlook.pst, vagy Outlook.ost) tárol. Ha ez a fájl eléri a 2 GB-os méretet, akkor az outlook megnyithatatlanná válik és a helyreállítása adatvesztéssel jár.

A mappaméretet érdemes időnként ellenőriznünk a következőképpen: (tovább…)

Felhasználóknak, fontos, Office, Outlook, Rendszergazdáknak | 6 hozzászólásászólás »

Skype extrák: beszélgetések rögzítése mp3 formátumban

Fontos Skype-on történt beszélgetéseink (pl. távtanácsadás, egyeztetés, megállapodás) felvehetők egy segédprogrammal.

Ha a “Skype windows-hoz” verziót töltöttük le, akkor az extrák menüpont alatt találhatunk hasznos segédprogramokat, köztük a Pamela Call Recordert.

Telepítés és indítás után a hangrögzítő program eszköztárán a P betű legördítésénél van az MP3 menüpont, ami a 3 bekezdéssel lejjebb leírt weblapra vezet.

Ha a “Skype üzleti célokra” verziót töltöttük le, akkor az extrák menüpont szürke a program felületén, így a telepítés kicsit összetettebb:
A http://www.pamela-systems.com/download/ címről letölthető a skypehoz a Pamela nevű hangrögzítő szoftver, melynek a BASIC verziója ingyenes. A program magyar nyelvű.

Ahhoz, hogy a beszélgetéseket mp3 formátumban rögzíthessük, a
http://www.pamela-systems.com/download/mp3.php oldalról töltsük le lame_enc.dll és az mpglib.dll fájlokat. Ezt a két fájlt másoljuk be a C:/Windows/ mappába, majd a Pamela újraindítása után a hangfelvétel már mp3-ban történik.

Érdemes ezt a pár lépést végrehajtani, mert az üzenetek, felvett beszélgetések hangminősége jobb, a fájlmérete kisebb lesz.

Felhasználóknak, Internet, segédprogram, skype, Üzletembereknek, Vezetőknek | 1 hozzászólás »

Képletek, függvények áttekinthetőbbé tétele Excelben (tartománynevek)

A cellacímek oszlop és sorazonosítói (pl.: A1, AA23) helyett beszédesebb tartományneveket használni a képletekben.

A tartomány jelenthet egy, vagy több cellát is!
A legegyszerűbb tartomány elnevezési mód a név mezőn keresztül tehető meg.

1. Jelöljük ki a kívánt cellát, vagy tartományt (ekkor a név mezőben megjelenik az aktív cella címe)

2. A név mezőbe kattintva átírjuk a név mező tartalmát
3. Enter hatására a kijelölt tartományunk megkapta nevét.

Tartományok elnevezési szabályai:

• Betűvel kezdődjön
• Nem lehet cellacím (pl: A4)
• Ne tartalmazzon speciális karaktereket (pl.: szóköz, kettőspont, stb.)
• Szerintem kerüljük az ékezetes betűket
• Munkafüzeten belül minden név egyedi kell legyen

Az elnevezett tartományok használata
Képleteinkben a cellacím helyére beírhatjuk a cella nevét. (pl.: az ábrán árfolyam a C12-es cella neve)

Ez egy abszolút címzésű tartomány, azaz a képlet másolásakor sem változik a hivatkozás. (Hivatkozás típusok cikkünkben lehet bővebben olvasni erről.)

Excel, Felhasználóknak, haladó, Office | 4 hozzászólásászólás »