Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Facebook, LinkedIn, Xing

2008 december 15

Írtam már közösségi hálózatokról, de a helyzet sokat változott. Az iWiw továbbra is A magyar kikicsoda, egyeduralkodó, de szigorúan magyar.

Az itthon is rohamosan feltörekvő külföldi szolgáltatásoktól teljesen más hozzáállást látunk.

1. Nem kell meghívó! Iwiw-en fogalmam sincs, hogy miért kell még mindig. Attól tartanak, hogy lesznek ismerős nélküli emberek? Vagy azt gondolják, hogy akkor már bárki regisztrálhat? Nem lehet elit rendszerről beszélni, ha a magyar lakosság negyede rajta van.
2. Ismerőskeresés. Iwiw-nél írogasd be egyesével, vagy böngéssz a közös ismerőseitek ismerősei között. Külföldi rendszernél megadhatod a hozzáférést a webmailedhez és kikeresi levelezőpartnereid. Következő lépésben megadhatod, kit jelöljön, vagy kit hívjon meg.

iWiw kell, mert az a nagy magyar fényképes telefonkönyv.

A Facebook nem egyszerűen a nemzetközi telefonkönyv ?
Szolgáltatásai tényleg segítenek a kapcsolattartásban:

• Változáslista van az ismerőseidről (vagy közülük a kedvenceidről): Látszódik, hogy mikor tett fel újabb fotót, mikor költözött, mikor váltott telefonszámot, e-mail címet, mikor vált újra szabad prédává (akár fejvadász, akár pasivadász, akár nőcsábász szemmel)… 🙂
• Beépített chat szolgáltatása van és kommunikációra buzdító felépítése
• Könnyen ajánlhatsz ismerőseidnek közös ismerősöket, így még könnyebben épül a kapcsolati hálózat
• Rengeteg kiegészítővel van ellátva, ami segít érdeklődési kör alapján tömörülni, más netes tevékenységünket megjeleníteni.
• És ne feledkezzünk meg az e-mail címlista összevetési szolgáltatásáról.

A LinkedIn az angol nyelvű, a Xing a német és magyar nyelvű szakmai „iWiw”.
Ez a kettő karrierépítésben, megbízások szerzésében lehet segítségünkre. Ingyenes regisztrációval is kitűnően használhatók. Erősen ajánlottak.

Ha regisztrálsz a fenti 3 rendszerre, akkor vesd össze a címjegyzékeddel, hogy lendületesebben kezdhess.

FONTOS: A címjegyzékhez hozzáférés más helyeken visszaélési lehetőséget is rejt! Óvatosan! Hi5 úgy tudom nem kérdez, csak küldi a címlistádnak a cuccát.
MeetYourMessenger, MsnClub a messenger jelszavad kéri és ha megadod, akkor az összes partnerednek meghívót küld. A gond azonban később jön, mikor a nevedben küldözget fertőzött linkeket ismerőseidnek. Ha ilyet tapasztalsz, itt a megoldás: http://viruskommando.freeblog.hu/archives/2008/07/29/MSN_virus_ellen_jelszocsere_-_segedlet_kepekkel/
Komolytalan rendszerekre ne regisztrálj, és semmiképpen se add meg a jelszavad!

Zárszóként ha zavar, hogy nincs iWiw fiókod, akkor regisztrálj a facebookra, keress rajta ismerősöket és írd ki az üzenőfaladra, hogy iWiw meghívóra vágysz. Előbb utóbb valaki csak segít.

Időközben írtam egy útmutatót facebookhoz, itt találod: http://www.hatekonysag.hu/letoltes/facebook_utmutato.pdf

facebook, iWIW, social networking | 11 hozzászólásászólás »

Most elárulom az ötöslottó nyerőszámokat!

2008 november 13

Képzeld! Szerencsére meg tudom mondani! El tudom árulni, mert megvannak nekem az ötöslottó nyerőszámok.

A dolog egyetlen szépséghibája, hogy az ezelőttiek vannak meg.

A pozitívum az, hogy excelben, így elemezhetjük azokat.
1957. 10. hetétől kezdve megvannak az 5-ös lottó nyerőszámai, 1998. 1 hetétől kezdve pedig a találatok darabszámai és a nyeremények összegei. Teljesen publikus, a szerencsejatek.hu oldalról töltöttem le (ugyanott megvannak a hatoslottó, kenó, puttó, totó nyerőszámok is).

Ideális adathalmaz elemzésekhez, de főleg forecastinghoz, azaz előrejelzéshez, nemde? 🙂

Nem tudom, hogy ez a tudományos megközelítés eredményes-e a szerencsejátékban. Matematikus ismerőseim nem ezt számolgatják nonstop. A mentalisták is inkább Uri Geller utódai akartak lenni és nem a lottóra gyúrtak, így azokhoz a képességekhez sem tudom kötni. 🙂

Talán nem is lehet megnyerni… Magyar lottónyertest (telitalálatost) még nem láttam. Időnként bemondják, hogy valaki megnyerte és hogy hol adta fel a szelvényt, de ez nekem nem bizonyíték.

Mindenesetre elemzésre jó lesz! És hogy ne rémítsek meg senkit bonyolult elemzésekkel, nézzünk valami egyszerűt.

Nézzük meg, hogy melyik számot hányszor húzták ki idáig.

Erre ugye a Darabteli függvény az ideális megoldás.

Nézzük meg, hogy kedvenc 5 számunkat kihúzták-e már.

Az egyik legegyszerűbb megoldást mutatnám erre: Ha több mezőből akarunk feltételt összehozni, akkor megtehetjük, hogy összefűzzük a mezők tartalmát egy segédoszlopba és így egy összetett kódot kapunk.

Az összefűzés az & jel segítségével lehetséges.

=A1&A2 vagy áttekinthetőbben = A1 & A2

Egy dologra viszont ügyeljünk! Hogy az 1 és 23 összekötése és a 12 meg 3 összekötése eltérő eredményt adjon, fűzzünk a két érték közé elválasztójelet.
Elválasztójelnek olyat válasszunk, ami a mezőkön belül egyébként nem fordul elő és praktikus, ha az olvasást sem nehezíti. pl.: _, azaz alsó vonal.
Mivel az alsóvonalat csak megjeleníttetni szeretnénk, ezért idézőjelbe tesszük.

=A1&”_”&A2 vagy áttekinthetőbben = A1 & “_” & A2

Így már ellenőrizhetjük, hogy adott kombináció volt-e már kihúzva.

És lépjünk még egyet a csúcsok felé!

Nincs ötöslottó Joker nélkül, hát lássuk a Joker karaktereket!

* (csillag) akárhány karaktert helyettesít, beleértve azt is amikor nincs ott karakter
? (kérdőjel) egy karaktert helyettesít

Ha különböző kombinációkra (pl. hányszor húzták a 9-est és 49-est egy sorsoláson) szeretnénk szűrni, akkor a következő logikát kell követnünk az összefűzött értékek kialakításánál:
1.) Érdemes az összefűzött érték elé és után is elválasztójelet tenni, hogy a legelső és legutolsó számra is jól szűrhessünk.
2.) Érdemes a két érték közé dupla elválasztójelet tenni. Ez teszi lehetővé a szomszédos értékekre szűrést.

Egy olyan szűrés, ami kiszűri a 9-est és 49-est tartalmazó találatokat:
*_9_*_49_*

Egy olyan szűrés, ami kiszűri az 9-re végződő 2 számjegyű értékeket:
*_?9_*

Nem annyira bonyolult, csak ki kell próbáld és érteni fogod.

Remélem nem okoztam túl nagy csalódást a nyerőszámokkal és ezekből a példákból felfedezed hogy tudod hasznosítani a munkádban.

Itt találsz egy mintafájlt, amiben megtalálod a felhasznált képleteket: xls formátumban

Kiváncsian várom a hozzászólások között, hogy milyen adathalmazokat elemezgessünk, illetve ezzel milyen összefüggéseket vizsgáljunk meg.

Végezetül: Ha esetleg összejön az 5 találat, de pénzt nem küldenél, akkor legalább a nyerőszámokat áruld el. 😉

Felhasználóknak | 11 hozzászólásászólás »

Melyik nyerőszámokat áruljam el?

2008 november 11

Mi történik, ha a nyertes számok ismeretében hirtelen nem nulla, vagy egy telitalálatos lottónyertes lesz, hanem hirtelen százak nyerik meg a fődíjat?

Eloszlik, elaprózódik a nyeremény!

Elég kellemetlen, ha pont most fizet kevesebbet az öttalálatos, mint a kettes… Na jó, mint a négyes.

Hát még mekkora balhé lenne ebből?!

Szóval könnyen lehet, hogy csak azoknak árulom el, akik a jobbra fenn található dobozban regisztrálnak (vagy már regisztráltak)

Cserébe viszont adok egy választási lehetőséget:

Válassz! És ne felejts regisztrálni!

Felhasználóknak | 4 hozzászólásászólás »

Elárulom az ötöslottó nyerőszámokat!

2008 november 10

Nem most, hanem csütörtökön.

Csak azért szólok már ma, hogy ne érjen váratlanul és fel tudj rá készülni megfelelően.

Most csak annyi a feladatod, hogy feliratkozz az értesítőre ====>>>
és csütörtökön tájékoztatlak.

Felhasználóknak | 2 hozzászólásászólás »

Dávid naptár 2009

2008 október 12

3 naptárról szól ez a cikk.

Kompakt naptár 2009

Korábban elkészítettem 2008-ra a magyar verziót David Seah Compact Calendar-ból.

Nem töri az időt hónapokra, hanem meghagyja az egymás utáni napokat, így praktikus áttekinthetőséget ad.

Itt írtam róla: 2008-as kompakt naptár leírás.

Így néz ki:

Elérkezett az ideje a 2009-es kompakt naptárnak, ezért frissítettem.

Innen tudod letölteni:

• Kompakt naptár 2009 magyar XLS
• Kompakt naptár 2009 magyar ZIP

Dávid Mihály meteorológiai naptára

Mivel az előző kompakt naptár cikkemre sokan a Dávid naptárat keresve bukkantak rá, ezért hogy ne okozzak csalódást és mert közben megtudtam az elérhetőségét, megírom neked 🙂 /Sehol nem láttam még online ezt a címet, ezért kincs./

Dávid Mihály
4400 Nyíregyháza, Ószőlő út 172.
tel.: 06-42-403-532

Dávid Mihállyal készült interjút itt olvashatsz.
Praktikus szabadtéri események, nyaralások, tetőfelújítás, esküvők ütemezésére.
Nem ellenőríztem, hogy a média “esőcsinálóinak jóslatai”, vagy az ő kalendáriuma pontosabb, viszont egész éves előrejelzést csinál, ami nem hátrány 🙂
36 éve van már naptára és ezalatt neve is lett a szakmában.

Viszonyítási alapként Dávid Mihály 2008-as időjárás-előrejelző naptára 480 Ft-os áron volt megrendelhető tőle, az új verzió árát nem tudom.

Ha felkeresed, hivatkozz rám. Kiváncsi vagyok megkeres-e, mikor érdeklődők ezrei rohamozzák meg 😉

A harmadik naptár meglepetés csak azoknak, akik fel vannak iratkozva e-mail értesítőre.
(Ha most feliratkozol, akkor is megkapod.)

2009, Excel, naptár | 59 hozzászólásászólás »

Óriás diagram és Microchart

2008 október 8

Időnként belefutok olyan szemléltetési feladatokba, amikor túl sok az adat ahhoz, hogy akár egy egész képernyős és/vagy egész oldalas diagramon elférhetne.

Minap is volt egy ilyen, mikor több száz madár egész évben történt befogásait kellett ábrázolni. Aki rugalmatlanul gondolkozik és/vagy nem ismeri eléggé az excelt, az hajlamos ezt lehetetlennek gondolni.

Van erre egy trükköm: Nem diagrammal oldom meg.

Ideális eszköz erre a feltételes formázás. A feltételes formázással színezett cellák rajzolják ki a diagramot. Sok képernyős diagramok is létrehozhatók vele. Persze vannak korlátai ennek a megoldásnak is. Többek között a rendelkezésre álló oszlopok száma és hogy ezzel nem minden diagramtípus valósítható meg
(amire biztosan használható: sávdiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, gantt diagram).

Alapszinten előző bejegyzésben írtam már a feltételes formázásról, haladóbb szinten pedig ezután fogok.

Így néz ki egy óriásdiagram:

Tettem rá pár apróságot a jobb áttekinthetőségért, olvashatóságért:

• 10 soronként, 10 oszloponként segédvonalakat.
• trükkös fejlécet, hogy olvasható maradjon minden adat a kicsinyítés ellenére is
• nagyítót

Microchart akkor jó, ha több kisméretű diagramot szeretnénk használni.

A microchart olyan, mint egy versenyautó, nincs rajta semmi, ami nem kell a céljához.
A diagramot is lecsupaszítjuk (levehető róla a jelmagyarázat, címsor, adattábla, értéktengely, kategóriatengely feliratai) és így már kis méretűre összepréselhető.

Így néz ki egy külön excel kiegészítők nélkül megvalósítható microchart:

A microchart-ok egy-egy cellába kerülnek, így nagyon kis helyet foglalnak és igazából csak a trendeket, eloszlásokat hivatott szemléltetni, mellette adattáblában ábrázolhatjuk a konkrét értékeket.

diagram, Excel, Felhasználóknak, haladó, tippek | 5 hozzászólásászólás »

Feltételes formázás és hőtérkép

2008 október 7

Korábban már kritizáltam a kézzel színezett táblázatokat, most itt kifejtem, hogyan is lehet ezt manuális színezgetés helyett elegánsan, profin megoldani.

A feltételes formázás az excel egyik gyöngyszeme. Használható hőtérképre, adatérvényesítésre, óriásdiagramokra, stb.

Ezek mindegyikének alapja az, hogy adott egy adattartományunk, ahol sok cellánk fel van töltve adattal. Ha kijelöljük a tartományt, akkor megadhatjuk, hogy milyen cellaértékekre legyen más a formázás, mint a jelenlegi.

Példaképpen tekintsünk egy adathalmazt, mely még nincs megformázva. Hogy ki tudd próbálni lépésről-lépésre, töltsd le a fájlt innen: szinezes.xls (jobb egérklikk mentés másként…)

(tovább…)

Felhasználóknak | 9 hozzászólásászólás »

Adatbázis vagy Excel?

2008 július 31

Nemrég egy új ügyfél Longwood és a Dun & Bradstreet cégadatbázisát fésültem össze és felmerült egy érdekes helyzet.

Főleg kisvállalkozásoknál fordul elő, hogy ügyfélnyilvántartásra (és kapcsolattartásra) nem megfelelő eszközt használnak, vagy még rosszabb, ha semmilyen eszközük nincs rá.

Ez kritikus pont a cég működésében.

A következő 4 perces videón bemutatom, hogy mi is a különbség egy Excel és egy Access adatbázis között, és hogy mi az a minimális funkcionalitás, amit egy ügyfélnyilvántartónak tudnia kell:

Ha a videó nem jelenne meg, akkor itt tudod megtekinteni: http://www.vimeo.com/1441647

Ez nem egy teljes CRM (Customer Relationship Management – Ügyfélkapcsolat menedzsment) rendszer, hanem annak a legfőbb funkciója, amivel megoldható az ügyféltörténet és a hozzájuk kapcsolódó teendők kezelése.

A példa alapján remélem átment, hogy ez nemcsak ügyféladatbázisra, hanem bármely más adatbázisra is alkalmas. Az adatbázis további funkciói olyan dolgokat tesznek lehetővé, amit excelben nem lehet, vagy nagyon körülményes megoldani.

Ne szenvedj kusza adatokkal, elkallódó információkkal! Hívj! 70-411-45-47

Access, adatbázis, crm, Excel, fontos, oktatóvideó, tippek, Üzletembereknek, Vezetőknek | Adatbázis vagy Excel? bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

PDF gyors megnyitása, szerkesztése, készítése

2008 július 8

Tudom, sokaknak evidens, de hol máshol kezdhetném?

Mi az és mire jó a PDF?

A PDF (Portable Document Format – hordozható dokumentum formátum) egy szabványos fájlformátum, ami minden gépen, minden nyomtatóbeállításnál ugyanúgy néz ki. Többnyire “végleges” dokumentumoknál használatos, mert az átlag felhasználók nem rendelkeznek hozzá módosító programmal.

Gyakorlatban megőrzöd a Word dokumentumot, változtatáskor mindig a Word-ön változtatsz és új PDF-et nyomtatsz belőle és a PDF-et adhatod tovább, teheted letölthetővé a weblapodról.

A PDF fájlok tartalmának nyomtatása, másolása is korlátozható.

PDF fájlok megnyitási sebességének gyorsítása és módosítása

Legtöbben Adobe Acrobat Reader-t használnak PDF fájljaik megtekintésére.

Alaphelyzetben viszont borzasztó lassan nyílik meg.

Egyik lehetőség az Adobe Reader SpeedUp, ami az Adobe Reader indulását gyorsítja a ritkán használt részek kivételével. Ha bármi nem működne, akkor visszaállítható az eredeti állapot.

http://www.honositomuhely.hu/index.php?option=com_remository&Itemid=40&filecatid=1014&func=fileinfo

A javasolt beállításokhoz készítettem egy képsorozatot:

A másik lehetőség a különböző PDF fájl néző programok közti választás:

A magyarul is tudó Foxit Reader hihetetlenül gyors és hasonlít a megszokott Acrobat Reader-re. Használhatók benne pdf szerkesztő funkciók is, azonban, ha nem vesszük meg a 39 USD árú professional verziót, akkor ráteszi a módosított oldalakra a saját reklámszövegét.

Ha feltetted a Foxit Readert, ne felejtsd kikapcsolni a zavaró reklámüzenetet! (Nézet/Hírdetés menüpont)

A letöltőoldaláról http://www.foxitsoftware.com/downloads/ a Foxit Reader 2.3 (.zip) opciót választottam, mert ez egy hordozható alkalmazás.

PDF fájlok létrehozása ingyenes eszközzel

PDF nyomtató terén zseniális az ingyenes PDFCreator, ami nyomtatóként jelenik meg, így bármelyik programból használható és nemcsak PDF készítő, hanem képformátumokra (TIFF, JPG, PNG stb.) is képes alakítani. Lehet védeni a vele elkészített dokumentumokat, mos, főz, takarít ingyen 🙂

Minap egyik ügyfelem ezzel az eszközzel szedte ki kiváló minőségben a képeket a PDF dokumentumból.

Erről a helyről töltheted le: http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download, a Download PDFCreator 0.9.5 opciót válaszd.

Frissítés:
PDF használatáról céges levelezésben itt olvashatsz: http://itmegoldasok.hu/blog/arhivum/112-Ceges-levelezes-e-mailben.html

Felhasználóknak, pdf, segédprogram, tippek, word | 17 hozzászólásászólás »

Excel hibaelhárítás – Számok szövegként

2008 június 8

Ha egy másik program adatait olvassuk be, vagy másolunk egy weboldalról excelbe, akkor előfordulhat, hogy számnak látszó értékeinkkel az excel nem jól, vagy egyáltalán nem számol.

Fehér holló gyakoriságú? Dehogy, pl. egyik telefontársaság hívásrészletezőjében is összegezhetetlenek az összegek.

Rendezésnél még rákérdez a program, hogy “Számként kezeljünk mindent, ami számnak látszik?”
Bár függvények használatánál is megtenné!

Adott egy lapunk, amin egyes cellák bal felső sarkaiban kis zöld háromszögek jelzik, hogy valami nem stimmel. Ha rákattintok a cellára, akkor balra kis felkiáltójel jelenik meg. A felkiáltójelre húzva az egeret kiírja: “A cellában lévő szám szövegként van formázva, vagy aposztróffal kezdődik.”
(Pont ilyen körülményes, mint ahogy leírtam 🙂 )

Nem írom le, hogy nem lehet, vagy hogy nem érdemes ezeket javítani, inkább egy egyszerű, használható megoldást mutatnék be kétféleképpen. (tovább…)

Excel, fontos, tippek | 15 hozzászólásászólás »