Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Óriás diagram és Microchart

Időnként belefutok olyan szemléltetési feladatokba, amikor túl sok az adat ahhoz, hogy akár egy egész képernyős és/vagy egész oldalas diagramon elférhetne.

Minap is volt egy ilyen, mikor több száz madár egész évben történt befogásait kellett ábrázolni. Aki rugalmatlanul gondolkozik és/vagy nem ismeri eléggé az excelt, az hajlamos ezt lehetetlennek gondolni.

Van erre egy trükköm: Nem diagrammal oldom meg.

Ideális eszköz erre a feltételes formázás. A feltételes formázással színezett cellák rajzolják ki a diagramot. Sok képernyős diagramok is létrehozhatók vele. Persze vannak korlátai ennek a megoldásnak is. Többek között a rendelkezésre álló oszlopok száma és hogy ezzel nem minden diagramtípus valósítható meg
(amire biztosan használható: sávdiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, gantt diagram).

Alapszinten előző bejegyzésben írtam már a feltételes formázásról, haladóbb szinten pedig ezután fogok.

Így néz ki egy óriásdiagram:

Tettem rá pár apróságot a jobb áttekinthetőségért, olvashatóságért:

• 10 soronként, 10 oszloponként segédvonalakat.
• trükkös fejlécet, hogy olvasható maradjon minden adat a kicsinyítés ellenére is
• nagyítót

Microchart akkor jó, ha több kisméretű diagramot szeretnénk használni.

A microchart olyan, mint egy versenyautó, nincs rajta semmi, ami nem kell a céljához.
A diagramot is lecsupaszítjuk (levehető róla a jelmagyarázat, címsor, adattábla, értéktengely, kategóriatengely feliratai) és így már kis méretűre összepréselhető.

Így néz ki egy külön excel kiegészítők nélkül megvalósítható microchart:

A microchart-ok egy-egy cellába kerülnek, így nagyon kis helyet foglalnak és igazából csak a trendeket, eloszlásokat hivatott szemléltetni, mellette adattáblában ábrázolhatjuk a konkrét értékeket.