Archive for the ‘Üzletembereknek’ Category

MS Project – Projekt menedzsment szoftver

2007 május 9

A projekt egyszerűen megfogalmazva: A napi rutintól eltérő egyedi, innovatív folyamat, mely több lépésből áll.

A Projekt menedzsment szoftver egy eszköz, ami segít megtervezni, koordinálni, végrehajtatni és elemezni projektjeinket.
A tények hatására bekövetkező változásokhoz lehet igazítani a tervünket, így az mindig aktuális állapotban tartható.

Egyik ilyen szoftver a Microsoft Project

Néhány kép kedvcsinálóként:

Gantt diagram, melyen időskálán látszanak a lépések:

MS Project Gantt Diagram

Nyomonkövetési Gantt diagram, melyen összevethetők a tervadatok a tényekkel:

MS Project Tracking Gantt Diagram

Az ilyen rendszerek bevezetése is egy projekt (oktatást, projekt szabályzatok kialakítását, esetenként testreszabást igényel).
A szervezeti projekt-kultúra és a szoftver biztos ismerete nélkül nem aknáznánk ki kellőképpen.
Az MS Project egy összetett eszköz, ami hasznos lehet, de csak ha ismerjük a működését, funkcióit és használatának fortélyait.

A Microsoft Project 2002-es (XP) verziótól kezdve sokkal felhasználóbarátabb, a 2003-as verzióval kezdődően pedig már magyar nyelven is elérhető.

Vannak helyek, ahol csak a projekt menedzser használja és rögzíti az adatokat, a projekttagok pedig csak nyomtatott formában találkoznak az ütemtervel, de a szoftverrel megoldható, hogy a munkatársak internet böngészőn keresztül rögzítsék saját gépükön:

  • a feladataik teljesülését-haladását, időráfordításukat
  • a felmerült kockázatokat, problémákat
  • kioszthassanak feladatokat stb.

A további kérdésekben állok rendelkezésetekre…




Skype extrák: beszélgetések rögzítése mp3 formátumban

2007 január 16

Fontos Skype-on történt beszélgetéseink (pl. távtanácsadás, egyeztetés, megállapodás) felvehetők egy segédprogrammal.

Ha a “Skype windows-hoz” verziót töltöttük le, akkor az extrák menüpont alatt találhatunk hasznos segédprogramokat, köztük a Pamela Call Recordert.

Telepítés és indítás után a hangrögzítő program eszköztárán a P betű legördítésénél van az MP3 menüpont, ami a 3 bekezdéssel lejjebb leírt weblapra vezet.

Ha a “Skype üzleti célokra” verziót töltöttük le, akkor az extrák menüpont szürke a program felületén, így a telepítés kicsit összetettebb:
A http://www.pamela-systems.com/download/ címről letölthető a skypehoz a Pamela nevű hangrögzítő szoftver, melynek a BASIC verziója ingyenes. A program magyar nyelvű.

Ahhoz, hogy a beszélgetéseket mp3 formátumban rögzíthessük, a
http://www.pamela-systems.com/download/mp3.php oldalról töltsük le lame_enc.dll és az mpglib.dll fájlokat. Ezt a két fájlt másoljuk be a C:/Windows/ mappába, majd a Pamela újraindítása után a hangfelvétel már mp3-ban történik.

Érdemes ezt a pár lépést végrehajtani, mert az üzenetek, felvett beszélgetések hangminősége jobb, a fájlmérete kisebb lesz.




Messenger, Skype, ICQ és más azonnali üzenetküldők

2006 december 16

A szélessávú netnek köszönhetően újabb kommunikációs csatorna nyílt meg előttünk: Az azonnali üzenetküldők (Instant Messenger) világa.

Mivel szolgálhat minket ez az ingyenes eszköz?
– számítógép mikrofonnal és fejhallgatóval ingyenesen beszélhetünk a világ bármely táján található hasonlóan felszerelt partnerünkkel.
– láthatjuk, hogy mikor elérhető a partnerünk (így akár éjfélkor is meg merjük tőle kérdezni kérdésünket :-))
– írásban is tudunk partnerünkkel társalogni
– rögzíteni tudjuk a beszélgetésünket
– úgy tudunk üzenetet küldeni, hogy amikor bejelentkezik, megkapja
– míg egy telefon kizökkent a teendőnkből, egy üzenet késöbb is megválaszolható, mégis gyorsabb, mint az e-mail.
És mik a veszélyei:
– biztonsági kockázat (főleg a messenger a célpont)
– feltarthatnak munkánkban

Valaha az ICQ (I seek You – Én kereslek téged) volt a legnépszerűbb, ám a Windows XP-be beépített Windows (MSN) Messenger és a rendkívül egyszerűen beállítható Skype letaszította trónjáról.

Átlagos felhasználóknak a Skype-ot és a Messengert ajánlom. A Skype stabilabb. De mivel van aki csak ezt, vagy csak azt használja, ezért mindkettőt érdemes feltenni.

Az angol nyelvű ICQ-val csak kevés informatikussal lehetünk kapcsolatban 😉




Excel autoszűrő hiba

2006 október 22

Az excel autószűrő funkciója 1000 féle tételtől kezdve hibázik.

Szűréskor nem veszi figyelembe az 1001. fajta tételt és az után következőket

Konkrétan, ha autoszűrővel ellenőrízzük, hogy valaki, vagy valami szerepel-e a listánkban, akkor az Excel becsaphat minket, mivel könnyen lehet, hogy a listában nem jelenik meg.

A hiba bemutatására mellékeltem egy fájlt, melyen kipróbálható a hiba: szűréshiba.xls
Az irányított szűrővel, illetve a keresőfüggvényekkel nincs ilyen probléma, bár ezek használata kicsit körülményesebb. Később erről is írunk.