Ez a függvény egy vízválasztó az Excel tudásában.

Állásinterjúk felvételi tesztjénél a körlevélhez hasonlóan ez az egyik sűrűn ellenőrzött/ellenőrzendő ismeret.
Hozzáteszem: Nem véletlenül!

Szükséges, mert valós problémát old meg, amit vagy rengeteg manuális munkával, vagy csak ennél bonyolultabb
függvénykombinációval lehetne kiváltani.

Vízválasztó, mert ez egy relatív bonyolult függvény.

Most nézzük az egyik felhasználási módját, egy késöbbi cikkben pedig kitérek a másik verzióra is.

A példában pontszámok alapján osztályzatokat kerestetünk ki, de ugyanígy lehetne bónuszokat, vagy kedvezményeket is kerestetni.

Az FKeres a függőlegesen keres rövidítése. A 2007-es excelben a “Keresés” függvénycsoportban, a 2003-as excelben a “Mátrix” kategóriában található.

A függvényt az ábrán a C2-es cellába szúrjuk be, mert ide kell megtalálnunk “Most Márió” pontszámához tartozó osztályzatot.

A függvény paraméterei:

Keresési érték: “Most Márió” pontszámát tartalmazó cella, mert ez alapján kerestetünk meg valamit.
Tábla: Ponthatár-Érdemjegy táblázat, melynek első oszlopából a függvény kikeresi a pontszámot és visszaadja a pontszámhoz tartozó értéket. Ezt a hivatkozást rögzítjük, hogy a függvény másolásakor is a megfelelő helyről keressen.
Oszlopszám: A ponthatár-érdemjegy tábla hányadik oszlopából szeretnénk az eredményt kiolvastatni.

A Tartományban_keres-t most üresen hagyjuk.

Miután Kész-et nyomtunk a függvényszerkesztőben, a függvényünket a többi személyhez is lemásoljuk, így mindenkihez megjelenik az osztályzata.
Ha a ponthatár táblázat ponthatárain módosítunk, akkor mindenhol átszámítódnak az osztályzatok is.

Elhelyeztem még egy képet a facebook oldalon a témában. Nézd meg azt is! http://www.facebook.com/hatekonysag

Hamarosan egy nagyon jó hírrel jelentkezem, majd azt követően visszatérünk az FKeres másik felhasználási területére.

A számmisztika folytatódik Már megint 5, bár ezt nem mi választottuk.

Kerekítenünk kell árajánlatokban, ár-kalkulációkban, számlákban és máshol. Az első kettőben és az utolsóban érintett lehet az Excel is.

Talán mondanom sem kell, az eszköztáron szereplő tizedesjegyek elrejtése/megjelenítése ikon nem kerekít, hanem csak bizonyos pontossággal jelenít meg.

2 + 2 = 5
Ilyet is tud az Excel!

Írd be A1-es és A2-es cellába, hogy 2,3 (nem 2 és 3, hanem 2,3!), az A3 as cellába pedig azt, hogy =A1+A2!
Az eredmény 4,6, de ha elrejtjük a tizedesjegyeket az A1, A2, A3 celláról, akkor kijön a 2 + 2 = 5.

Ha kerekítettünk volna, akkor a 2,3-akat előbb kerekítettük volna 2-re és azokat összeadva 4 lenne az eredmény. Szóval ez nem kerekítés!

Na most, hogy kellőképpen összezavartam azokat, akik ezt nem próbálták ki, lássuk hogyan kerekítsünk!

A fontosabb kerekítőfüggvények az excelben a KEREK.FEL, a KEREK.LE és a KEREKÍTÉS, utóbbi a standard kerekítés szabályai szerint kerekít, a fel és le a negatív számok kerekítésekor fordítva működik

Paraméterei mindhárom esetben egyeznek: kerekítendő érték, tizedesjegyek száma.
Ha tizedesjegyek száma 0, akkor egészre, ha negatív, akkor 10-re, 100-ra, 1000-re is kerekíthetünk.

A speciális kerekítések, mint az 1 és 2 forintosok forgalomból kivonása miatt az 5-re kerekítés – egy érdekes trükkel oldhatók meg a következőképpen:

= KEREKÍTÉS ( kerekítendő_szám / kerekítés_mértéke ; 0 ) * kerekítés_mértéke

Az alapelv: a kerekítendő számot elosztom a kerekítés mértékével, aztán egészre kerekítem, végül felszorzom a kerekítés mértékével.

Így néznek ki a fentiek képekben:

És a kerekítés fájl is letölthető: http://www.hatekonysag.hu/blog/downloads/kerekites.xls

Ne felejts feliratkozni az értesítőre! Kattints ide az e-mail értesítőre feliratkozáshoz!

A múltkor már “megcsodált” Darabteli függvényben több van, mint gondolnánk!
Ha álmaink bombázójaként tekintenénk rá, akkor elárulom, hogy van ikertestvére is!

Most kicsit jobban kitárulkoznak mindketten : a Darabteli, és a SZUMHA (SUMIF) fgv. is.

A SZUMHA egy bámulatos teremtés. Nevéből kiderül, hogy pont a mi igényeinkre született: Összesíti mindazt, ami jó és kihagyja, ami nem.

Biztos nem hiszitek, hát nézzétek!

Ugye?

Ha mellé állítjuk a Darabtelit, láthatjátok: olyanok, mint két tojás.

=DARABTELI ( feltétel-tartomány ; feltétel )

=SZUMHA ( feltétel-tartomány ; feltétel ; összegzendő-tartomány)

Egyikük összesíti, másikuk megszámolja, együtt pedig átlagolni is tudnak…

Na de most már jöjjön a gyakorlati használat!

Adott egy listánk ingatlanos értékesítőink teljesítményével (dátum, név, eladás). Érdekelne minket, hogy melyikük mekkora forgalmat, mennyi eladásból produkált.

A fájl letölthető innen: Excel Szumha példa

Múltkori Darabtelis cikkem végén elárultam, hogy az még nem a jéghegy csúcsa volt.

És még mindig következik folytatás…

Ez az a függvény, amit érdemes mielőbb megismerni, aztán pedig csűrni-csavarni.
A hozzám érkező segítségkérések nagy részére EZ a megoldás. Mivel mostanában keveset írtam ide, ezért kárpótlásként írok most pár ütősebb tippet. Olyat, amilyet kevesen ismernek

Annak, aki most ismerkedik a DARABTELI függvénnyel:
Ez a függvény azokat a cellákat számolja össze, amik eleget tesznek a megadott feltételnek.
Az angol nyelvű verzióban CountIF néven szerepel, amit DARABHA névre lehetne fordítani.

Használata: DARABTELI ( Tartomány ; Feltétel )

Ez akkor válik érdekessé, ha gyakorlati példákon keresztül nézzük a működését.

1. Hogyan ellenőrizzük, hogy az új sorok szerepelnek-e már a meglevő listánkban?

Az ismertebb, oktatott módszerrel minden olyan sor mellett az a darabszám szerepel, amennyiszer szerepel a listában. Kb. erre találták ki eredetileg.

A fenti módszer szépséghibája, hogy ezzel ugyan látszik, melyik ismétlődik, de a duplák, triplák kiszűrése, eltávolítása még így is túl manuális.

És itt jön az egyik trükk:
A megoldás nem bonyolult, inkább irassuk ki, hogy hányadik előfordulása az adott listában. Így már látszik az “eredeti” és a többi “másolat”. Ezt követően már könnyedén kiszűrhetők, vagy rendezhetők az ismétlődések, az eredetik pedig biztonságban maradnak.

Az cellahivatkozások tanulmányozásához ajánlom figyelmetekbe a korábbi (abszolút, relatív és vegyes cellahivatkozások) című bejegyzésemet.

2. Sorrend kialakítása függvénnyel

Az aránylag ismert módszer segítségével olyan sorrendet kapunk, ahol a holtverseny miatt lehetnek ismétlődő sorszámok.

A másik trükk:
A holtversenyen belüli pozíció figyelembe vétele:

A példákat tartalmazó excel letölthető innen (benne egy itt még be nem mutatott példával): Excel darabteli minta

Lesz még szó a darabteliről, mert a java még hátravan… Hogy ne maradj le, iratkozz fel az értesítőre és persze a hozzászólásokban kiváncsi vagyok a véleményedre!

Nem elég a több, mint 300 függvény, még kombinálni is kell azokat???

Nos: Bizony! Nézzük mikor és hogyan!

Mikor ágyazzuk egymásba a függvényeket?

A Ha függvényt gyakran hibakezelésre használjuk.

Pl.: nem szeretnénk #zéróosztó hibaüzenetet kapni, ezért a ha függvénnyel ellenőrizzük az osztó értékét és ha az nem nulla, akkor végrehajtjuk az osztást, ellenkező esetben jelezzük, hogy nincs megadva osztó.

Ez egy beágyazott függvénynek tekinthető, mert a függvényen belül hajtunk végre egy másik számítást.

Hasonló ellenőrzéseket javallott elvégezni a bevitt érték jellegére (szöveg, szám) kritikus helyeken.

Hogyan lehet az összetett függvényeket karbantartani?

A szerkesztőlécen a függvény nevére kattintunk, majd az fx ikonra és előjön a függvényszerkesztő ablak.
A szerkesztőlécen ezután a kívánt függvény nevére kattintva lépegethetünk a függvények között.

A könnyebb áttekintéshez összeállítottam egy munkafüzetet, melyben ábrázolva is van a módszer.
Innen letölthető: Excel egymásba ágyazott függvények

Az Excelben a HA függvény (angol nyelvű verzióban IF) ismerete az egyik legfontosabb.

A HA függvény egy elágazás.

Kell hozzá egy “Igaz, vagy Hamis?” állítás és kétféle válaszlehetőség.
A függvény az állítástól függő ágat adja eredményül.

= HA ( Állítás ; “Igaz esetén ezt írd ki” ; “Hamis esetén ezt írd ki” )

“Pl. adott egy ponthatár, aki azt eléri, megfelelt,
aki nem, az nem felelt meg”

Ebben az
- állítás: pontszám >= ponthatár
- igaz ág: “megfelelt”
- hamis ág: “nem felelt meg”

A részletesebb leírás és a minta xls fájl letölthető a következő linkre kattintva: http://www.hatekonysag.hu/blog/downloads/ha-fuggveny.xls.