Kerekítenünk kell árajánlatokban, ár-kalkulációkban, számlákban és máshol. Az első kettőben és az utolsóban érintett lehet az Excel is.

Talán mondanom sem kell, az eszköztáron szereplő tizedesjegyek elrejtése/megjelenítése ikon nem kerekít, hanem csak bizonyos pontossággal jelenít meg.

2 + 2 = 5
Ilyet is tud az Excel!

Írd be A1-es és A2-es cellába, hogy 2,3 (nem 2 és 3, hanem 2,3!), az A3 as cellába pedig azt, hogy =A1+A2!
Az eredmény 4,6, de ha elrejtjük a tizedesjegyeket az A1, A2, A3 celláról, akkor kijön a 2 + 2 = 5.

Ha kerekítettünk volna, akkor a 2,3-akat előbb kerekítettük volna 2-re és azokat összeadva 4 lenne az eredmény. Szóval ez nem kerekítés!

Na most, hogy kellőképpen összezavartam azokat, akik ezt nem próbálták ki, lássuk hogyan kerekítsünk!

A fontosabb kerekítőfüggvények az excelben a KEREK.FEL, a KEREK.LE és a KEREKÍTÉS, utóbbi a standard kerekítés szabályai szerint kerekít, a fel és le a negatív számok kerekítésekor fordítva működik

Paraméterei mindhárom esetben egyeznek: kerekítendő érték, tizedesjegyek száma.
Ha tizedesjegyek száma 0, akkor egészre, ha negatív, akkor 10-re, 100-ra, 1000-re is kerekíthetünk.

A speciális kerekítések, mint az 1 és 2 forintosok forgalomból kivonása miatt az 5-re kerekítés – egy érdekes trükkel oldhatók meg a következőképpen:

= KEREKÍTÉS ( kerekítendő_szám / kerekítés_mértéke ; 0 ) * kerekítés_mértéke

Az alapelv: a kerekítendő számot elosztom a kerekítés mértékével, aztán egészre kerekítem, végül felszorzom a kerekítés mértékével.

Így néznek ki a fentiek képekben:

És a kerekítés fájl is letölthető: http://www.hatekonysag.hu/blog/downloads/kerekites.xls

Ne felejts feliratkozni az értesítőre! Kattints ide az e-mail értesítőre feliratkozáshoz!

Most kicsit jobban kitárulkoznak mindketten : a Darabteli, és a SZUMHA (SUMIF) fgv. is.

A SZUMHA egy bámulatos teremtés. Nevéből kiderül, hogy pont a mi igényeinkre született: Összesíti mindazt, ami jó és kihagyja, ami nem.

Biztos nem hiszitek, hát nézzétek!

Ugye?

Ha mellé állítjuk a Darabtelit, láthatjátok: olyanok, mint két tojás.

=DARABTELI ( feltétel-tartomány ; feltétel )

=SZUMHA ( feltétel-tartomány ; feltétel ; összegzendő-tartomány)

Egyikük összesíti, másikuk megszámolja, együtt pedig átlagolni is tudnak…

Na de most már jöjjön a gyakorlati használat!

Adott egy listánk ingatlanos értékesítőink teljesítményével (dátum, név, eladás). Érdekelne minket, hogy melyikük mekkora forgalmat, mennyi eladásból produkált.

A fájl letölthető innen: Excel Szumha példa

Múltkori Darabtelis cikkem végén elárultam, hogy az még nem a jéghegy csúcsa volt.

És még mindig következik folytatás…

Annak, aki most ismerkedik a DARABTELI függvénnyel:
Ez a függvény azokat a cellákat számolja össze, amik eleget tesznek a megadott feltételnek.
Az angol nyelvű verzióban CountIF néven szerepel, amit DARABHA névre lehetne fordítani.

Használata: DARABTELI ( Tartomány ; Feltétel )

Ez akkor válik érdekessé, ha gyakorlati példákon keresztül nézzük a működését.

1. Hogyan ellenőrizzük, hogy az új sorok szerepelnek-e már a meglevő listánkban?

Az ismertebb, oktatott módszerrel minden olyan sor mellett az a darabszám szerepel, amennyiszer szerepel a listában. Kb. erre találták ki eredetileg.

A fenti módszer szépséghibája, hogy ezzel ugyan látszik, melyik ismétlődik, de a duplák, triplák kiszűrése, eltávolítása még így is túl manuális.

És itt jön az egyik trükk:
A megoldás nem bonyolult, inkább irassuk ki, hogy hányadik előfordulása az adott listában. Így már látszik az “eredeti” és a többi “másolat”. Ezt követően már könnyedén kiszűrhetők, vagy rendezhetők az ismétlődések, az eredetik pedig biztonságban maradnak.

Az cellahivatkozások tanulmányozásához ajánlom figyelmetekbe a korábbi (abszolút, relatív és vegyes cellahivatkozások) című bejegyzésemet.

2. Sorrend kialakítása függvénnyel

Az aránylag ismert módszer segítségével olyan sorrendet kapunk, ahol a holtverseny miatt lehetnek ismétlődő sorszámok.

A másik trükk:
A holtversenyen belüli pozíció figyelembe vétele:

A példákat tartalmazó excel letölthető innen (benne egy itt még be nem mutatott példával): Excel darabteli minta

Lesz még szó a darabteliről, mert a java még hátravan… Hogy ne maradj le, iratkozz fel az értesítőre és persze a hozzászólásokban kiváncsi vagyok a véleményedre!

Nos: Bizony! Nézzük mikor és hogyan!

Mikor ágyazzuk egymásba a függvényeket?

A Ha függvényt gyakran hibakezelésre használjuk.

Pl.: nem szeretnénk #zéróosztó hibaüzenetet kapni, ezért a ha függvénnyel ellenőrizzük az osztó értékét és ha az nem nulla, akkor végrehajtjuk az osztást, ellenkező esetben jelezzük, hogy nincs megadva osztó.

Ez egy beágyazott függvénynek tekinthető, mert a függvényen belül hajtunk végre egy másik számítást.

Hasonló ellenőrzéseket javallott elvégezni a bevitt érték jellegére (szöveg, szám) kritikus helyeken.

Hogyan lehet az összetett függvényeket karbantartani?

A szerkesztőlécen a függvény nevére kattintunk, majd az fx ikonra és előjön a függvényszerkesztő ablak.
A szerkesztőlécen ezután a kívánt függvény nevére kattintva lépegethetünk a függvények között.

A könnyebb áttekintéshez összeállítottam egy munkafüzetet, melyben ábrázolva is van a módszer.
Innen letölthető: Excel egymásba ágyazott függvények

A HA függvény egy elágazás.

Kell hozzá egy “Igaz, vagy Hamis?” állítás és kétféle válaszlehetőség.
A függvény az állítástól függő ágat adja eredményül.

= HA ( Állítás ; “Igaz esetén ezt írd ki” ; “Hamis esetén ezt írd ki” )

“Pl. adott egy ponthatár, aki azt eléri, megfelelt,
aki nem, az nem felelt meg”

Ebben az
- állítás: pontszám >= ponthatár
- igaz ág: “megfelelt”
- hamis ág: “nem felelt meg”

A részletesebb leírás és a minta xls fájl letölthető a következő linkre kattintva: http://www.hatekonysag.hu/blog/downloads/ha-fuggveny.xls.