Archive for the ‘Felhasználóknak’ Category

Excel tréfák április 1-ére

2008 március 27

Veszélyes vizekre evezek ezzel a cikkel, de most már nem futamodok meg 😉

Pajkosabb olvasóinknak ötleteket adok ugyan, de leleményes olvasóink láthatják a valós szándékot: a felvilágosítást.

Hagyománytiszteleten túl, saját és mások apróbb szívásai is kiderülnek most egy-egy beállítás miatt, melyekre ugyanott megtalálod a gyógyírt is.

Bízva humorérzéketekben jöjjön a lista: (tovább…)




Puskakészítés egyszerűen 5 perc alatt

2008 február 16

Nemcsak lazításként, hanem mert páran még tanulnak, vizsgáznak – beavatlak titeket a puska készítés rejtelmeibe. Persze másra is használható, de jobb példa nem létezik…

Ha nekünk kéne begépelnünk, az már rég rossz. 🙂
Erre találták fel a google-t 😉 A kidolgozott tételeket és bescannelt jegyzeteket kell tudnunk használni.

Fapadosabb, de mégis jelenkori megoldás, ha a jegyzetet fénymásolóban kicsinyíttetjük, esetleg összeollózzuk. A nosztalgikus apróbetűs kézírás időpocsékolás.

Ha nincs meg a forrásanyag, összefogással megoszlik a gépelni, vagy szkennelni való.

Ideális eszköz a word, vagy egy ahhoz hasonló szövegszerkesztő.

A hasábok használata felejtős, ott ugyanis az ábrák elcsúsznak, nem férnek el, stb. Macera az egész.

Lépésről-lépésre így kell megalkotnunk: (tovább…)




MS Excel Szumha függvény

2008 január 14

A múltkor már “megcsodált” Darabteli függvényben több van, mint gondolnánk!
Ha álmaink bombázójaként tekintenénk rá, akkor elárulom, hogy van ikertestvére is! 😉

Most kicsit jobban kitárulkoznak mindketten 😎 : a Darabteli, és a SZUMHA (SUMIF) fgv. is.

A SZUMHA egy bámulatos teremtés. Nevéből kiderül, hogy pont a mi igényeinkre született: Összesíti mindazt, ami jó és kihagyja, ami nem.

Biztos nem hiszitek, hát nézzétek! 🙂 (tovább…)




Dinamikus diagramok

2007 december 30

Az alábbi excel munkafüzetben több trükk van annál, minthogy ezt egy blog bejegyzésben kifejthetném, ezért most nem az elkészítésének részleteit, hanem inkább egy egyszerű eszközt adnék nektek.

Dinamikus diagram

Kiválasztható, hogy melyik adatsorokat, mikortól, mennyi időszakon keresztül szeretnénk megtekinteni.

A diagramon automatikusan változnak az értékpontok színei attól függően, hogy az az előző alkalom (vagy trend esetén alkalmak) adatához képest javult, vagy romlott. Ha az az adat rekordértéket ért el, akkor az nagyobb méretben látszik.

Az adatokat a másik munkalapra tudod bemásolni, ami a képen nem látszik.

Töltsd le és ismerkedj meg vele! dinamikus diagram xls formátumban, zip formátumban.

Kellemes Ünnepeket és Boldog Új Évet!

Ui: Ne felejtsétek letölteni a 2008-as naptár-t szintén ingyen!




Kompakt Naptár 2008 letöltés

2007 november 30

David Seah nem elégedett meg a szokásos naptár szerkezettel. Helyette alkotott egy használhatót.

Nagyszerűsége abból áll, hogy nem töri az időt hónapokra, hanem meghagyja az egymás utáni napokat, így már átláthatod:

  • mikor-mennyi idő áll még rendelkezésre,
  • mikorra tudsz elkészülni valamivel és
  • mindezt egy tömör formában, ahol
  • még helyed is van a megjegyzéseink beírására.

Más megközelítés, ezért még ha elégedett is vagy a jelenlegi projekt kezelő rendszereddel, nézd meg ezt! Ha tudsz angolul, látogasd meg Dave oldalát, érdekes gondolkodásmódot ismerhetsz meg.

A kompakt naptár így néz ki használat közben:

Kompakt naptár

Mivel közeleg 2008, úgy döntöttem elkészítem a magyar verziót excelben.

Töltsétek le innen: Kompakt Naptár 2008 – David Seah – Compact Calendar Hungarian




Hasznos Excel függvény: Darabteli (CountIf)

2007 november 21

Ez az a függvény, amit érdemes mielőbb megismerni, aztán pedig csűrni-csavarni.
A hozzám érkező segítségkérések nagy részére EZ a megoldás. Mivel mostanában keveset írtam ide, ezért kárpótlásként írok most pár ütősebb tippet. Olyat, amilyet kevesen ismernek 😉 (tovább…)




Microsoft-ék nem tudnak számolni?

2007 október 21

Az Excel 2007 tartalmaz egy számolási hibát! Illetve egyet biztosan, mert ezt felfedezték és most már letölthető hozzá a javítócsomag a Microsoft Update-en keresztül.

Ha egy tizedestörtet megszorzol egy egész számmal, és az eredmény 65 536 vagy 65 566 körüli, akkor azt az excel 100.000-nek jeleníti meg. Konkrét példák: 850*77,1 vagy 425*154,2 stb.

Excel 2007 számítási hiba

Állítólag ez csak megjelenítési probléma, tehát a kapott eredménnyel tovább számolva a többi számítás eredménye már jó lesz.

A fenti ábrán egy kicsit körüljártam a problémát (a használt képleteket beírtam a számítás mellé jobbra) és kipróbáltam néhány egyszerű műveletet: *1, +1, -1, /1
Az eredmény érdekes volt, mert a kivonásnál jól működött, a többi esetben nem!

Lehet mondani, hogy ez a hiba talán 2x fordulhat elő egy élet alatt (hiszen nem derült ki sem a tesztek alatt, sem a bevezetést követő hónapokban), ezért nem kell annyira felfújni.

Ha az excel munkafüzeteinkben tényleg kritikus számításokat végzünk, akkor ez rossz döntésekhez, az pedig akár komoly veszteségekhez, vagy haszonkieséshez vezethet.

Remélhetőleg nincs benne több hiba, de ez nem zárható ki teljesen! Ugyanígy persze más termékben is előfordulhatnak hibák.

Inkább ne bízzunk vakon a számításokban, képleteinkben. Az egyik beépített pénzügyi függvénynél is hallottam már hibáról. Sajnos ez van!

Érdemes lehet 2 féleképpen számíttatni a fontos eredményeinket, így valószínűbb, hogy kibukik az esetleges hiba:

Excel kereszt-ellenőrzés
Így néz ki egy excel keresztellenőrzés (cross check).

Ezen az ábrán a színek az összegzett tartományokat jelentik. A sárga tartományt az alatt, a kéket tőle jobbra, a pirosat pedig a jobb szélen szummáztuk.

Persze ez sem 100% biztonságú, de legalább megtettük, amit lehetett.




Bonyolult excel táblázat-rendszerek

2007 szeptember 12

Meddig terjed az excel és hol kezdődik az áttekinthetetlenség?

Félelmetes méretű egymásra hivatkozó excel fájl gyűjteményeket látok munkám során.

Valamikor egy-két funkcióra jöttek létre, majd az “evolúció” a használhatóság határára juttatta.

Miért is gond ez az egész?

  • Ha egy kiinduló helyen módosítunk egy adatot, vajon tudjuk, hogy hol kell frissítenünk ezután?
  • Bízhatunk-e benne, hogy minden fájlon végigment a frissítés?
  • Dokumentáltságuk többnyire hagy kívánni valót maga után, ezért az első új munkatárs, akire rábízzuk, véletlenül bebizonyítja, hogy itt bizony van hibalehetőség bőven és tönkretehet dolgokat.

Egy tesztkérdés jut eszembe az ilyen táblázatrendszerekről:

Mire használja a flexet?

  1. A mit? 0 pont
  2. Csiszolás, vágás. 5 pont
  3. Csiszolás, vágás, kenyérszeletelés, konzervnyitás, fogkő eltávolítás, manikűr-pedikűr, barkónyírás. 10 pont

Vannak barkácsoló típusú emberek 😀 Gyakran nagyon ügyesek, szinte mindenre gondolnak és autodidakta módon beletanulnak a szakmába. Csak hát ugyanúgy, ahogy a fogkő eltávolításra nem a flex a legjobb eszköz, ugyanígy az excel sem alkalmas mindenre.

Egy másik kedvenc tesztkérdésem:

Mit tesz, ha csöpög a csap?

  1. Pánikba esem és szerelőt hívok. 0 pont
  2. Elzárom. 5 pont
  3. Leflexelem a sarokszelepet, majd hogy megtaláljam a rejtett hibát, villanyvésővel végigbontom a falban a vízvezeték csövet, alkatrészeire szedem a bojlert, markolóval kibontom a ház vízbekötését, végül kihívom a szerelőt, aki elzárja a csapot. 10 pont

Nagyon túl lehet komplikálni dolgokat 😀 Ha veszélyes vizeken járunk, inkább forduljunk szakemberhez.

Mi a megoldás, ha magunkra ismertünk:




Excel veszélyek, táblázat tervezés, auditálás

2007 augusztus 27

Az Excelt sokan használják és szinte mindenki megüti vele előbb-utóbb kisebb-nagyobb mértékben a bokáját.

Néhány megrázó történet, hogy mire képes az ember egy táblázatkezelővel: http://www.eusprig.org/stories.htm.

Ilyen magyar nyelvű oldal nincs, mert mi természetesen nem követünk el ilyen hibákat 😉

Az excel egy rugalmas és jól használható eszköz, rengeteg lehetőséggel (és hibalehetőséggel).

A veszélyét a módszertan hiánya adja hozzá. Nem megy át tervezésen, tesztelésen, auditáláson. “Csak ess neki” módszerrel összedobják és a gyanú se merül fel bennük, hogy esetleg hibázhat. Azaz az excel a felhasználóval együtt veszélyes igazán 🙂

A megoldás az, ha a kritikus számításokat ellátó munkafüzetet vagy nagyon alaposan ellenőrizzük, teszteljük, majd levédjük, vagy elkészítését és védelmét excellel foglalkozó szakemberre bízzuk.

Kritikus adatok (pl. ügyféladatok) hasonlóan veszélyesek excelben.
Itt a véletlen sorbarendezések tehetnek tönkre egy címlistát, pl. ha a cégneveket sorba tettük, de vele a címek nem mozdultak…

A címlistákra a megoldás egy adatbáziskezelő rendszer, vagy méginkább célravezető “ügyfélkapcsolat menedzsment – CRM (Customer Relationship Management)” rendszerek használata.

Adatbázisokról bővebben itt: Adatbázisról érthetően

CRM rendszerről bővebben itt: Leírás a CRM-ről és a CRM rendszerről




Rendrakás a fájlok között

2007 augusztus 14

Mindig akkor döbbenek rá, hogy rendnek kellene lennie, mikor keresek valamit…

Manapság álltam neki a gépemen rendet tenni és megláttam a fényt az alagút végén 🙂

A fájlok rendezettsége nem más, mint egy szisztéma az elrendezésükre és elnevezésükre, hogy azok könnyen megtalálhatók, beazonosíthatók legyenek.

A módszerem a következő: (tovább…)