Miközben Exceles tananyag projektjeimen dolgozom, lefordítottam Andrew Abela – ExtremePresentation.com diagramválasztó segédletét.

Képre kattintva letöltheted PDF formátuban.

Ez nem szentírás, elég ellentmondásos a terület.

Pl. Változó szélességű oszlopdiagram nem javasolt – mondaná Stephen Few vizualizálási szakértő. Jedi mester beállásából (fotó: http://www.perceptualedge.com/about.php)  és 4000 dolláros napidíjából látszik, hogy az erő vele van. Érdemes lenne többet pepecselnem nekem is a diagramokkal?

Nos, a diagramválasztás és formázás nemcsak esztétikai kérdés!

Edward Tufte a nem megfelelő prezentálási módot okolja a Challenger katasztrófa bekövetkeztéért.

A gyorsítórakétákat gyártó cég jelezte indítás előtti nap a NASA felé a veszélyt, azonban az adatokat nem jól prezentálták, a diagramból nem derült ki az egyértelmű összefüggés és a meghozott vezetői döntések katasztrófához vezettek.

A részletesebb leírás (magyarul) és a megfelelő prezentálási mód itt található: http://old.hungary.com/interpen/grafoman/page.shtml?1997.3989

Nem tökéletes az átfedés az Excelbe beépített diagramtípusok és a szakértők által javasolt típusok között. Trükközéssel pótolhatók a hiányosságok és szakirodalommal orvosolható a bőség zavara.

Létezik egy Chart Tamer, azaz Diagram szelidítő és ugyan ez nem egy vizualizálási szakértő szolgáltatása, hanem a javaslatai által megalkotott Excel diagram javasló / egyszerűsítő szoftver. Izléses és használható diagramokat eredményez. Az egyszerűbb jobb!

Gyártója a BonaVista, aki a Microcharts plugint is elkészítette ezt megelőzően.

Végezetül érdekességképpen nem mindig a diagram a megoldás, még ha úgy is tűnik: http://www.hatekonysag.hu/blog/orias-diagram-es-microchart.htm

Időnként belefutok olyan szemléltetési feladatokba, amikor túl sok az adat ahhoz, hogy akár egy egész képernyős és/vagy egész oldalas diagramon elférhetne.

Minap is volt egy ilyen, mikor több száz madár egész évben történt befogásait kellett ábrázolni. Aki rugalmatlanul gondolkozik és/vagy nem ismeri eléggé az excelt, az hajlamos ezt lehetetlennek gondolni.

Van erre egy trükköm: Nem diagrammal oldom meg.

Ideális eszköz erre a feltételes formázás. A feltételes formázással színezett cellák rajzolják ki a diagramot. Sok képernyős diagramok is létrehozhatók vele. Persze vannak korlátai ennek a megoldásnak is. Többek között a rendelkezésre álló oszlopok száma és hogy ezzel nem minden diagramtípus valósítható meg
(amire biztosan használható: sávdiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, gantt diagram).

Alapszinten előző bejegyzésben írtam már a feltételes formázásról, haladóbb szinten pedig ezután fogok.

Így néz ki egy óriásdiagram:

Tettem rá pár apróságot a jobb áttekinthetőségért, olvashatóságért:

• 10 soronként, 10 oszloponként segédvonalakat.
• trükkös fejlécet, hogy olvasható maradjon minden adat a kicsinyítés ellenére is
• nagyítót

Microchart akkor jó, ha több kisméretű diagramot szeretnénk használni.

A microchart olyan, mint egy versenyautó, nincs rajta semmi, ami nem kell a céljához.
A diagramot is lecsupaszítjuk (levehető róla a jelmagyarázat, címsor, adattábla, értéktengely, kategóriatengely feliratai) és így már kis méretűre összepréselhető.

Így néz ki egy külön excel kiegészítők nélkül megvalósítható microchart:

A microchart-ok egy-egy cellába kerülnek, így nagyon kis helyet foglalnak és igazából csak a trendeket, eloszlásokat hivatott szemléltetni, mellette adattáblában ábrázolhatjuk a konkrét értékeket.