Hatékonyság Excel Blog » csv http://www.hatekonysag.hu/blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan. Wed, 08 Sep 2010 08:35:13 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Automatikus átalakítás megelőzése Excelben http://www.hatekonysag.hu/blog/automatikus-atalakitas-megelozese-excelben.htm http://www.hatekonysag.hu/blog/automatikus-atalakitas-megelozese-excelben.htm#comments Wed, 28 Mar 2007 19:34:29 +0000 Till Zoltn http://www.hatekonysag.hu/blog/automatikus-atalakitas-megelozese-excelben.htm Az excel a beírt adathoz megfelelő adattípust választ.
- Ha dátumként értelmezhető, akkor abból dátum lesz. Pl.: 3-28 átalakul 28. márc -ra.
- A túl nagy, vagy túl kis számok tudományos formátumot vesznek fel: Pl.: 6E+09 azt jelenti, hogy a 6-os után még 9 számjegy következik.
- A számként értelmezhetőt számként menti. Pl.: 003-at átalakítja 3-ra

Ha az átalakítást szeretnénk megakadályozni, akkor válasszuk az alábbi megoldás egyikét:
- cella típusát (kategória) változtassuk adatfelvitel előtt szöveg-re
- az érték elé tegyünk egy aposztrof-ot ‘, mert ezzel biztosítjuk, hogy szövegként kerüljön tárolásra (az aposztrof nem fog látszani)

Excel szövegformátum

Importálás
Adatbevitel történhet külső adatok beolvasásával, bemásolásával is.

Ha például egy CSV (Comma Separated Values – Vesszővel elválasztott értékek) fájlt akarunk megnyitni, akkor a hagyományos Fájl/Megnyitás módszerrel az adataink átalakulnak.
Például a program 1.1-es verziószámból könnyen lehet 01. január

Az átalakulás megelőzhető, ha az Adatok/Külső adatok importálása/Adatok beolvasása… menüponton keresztül nyitjuk meg az állományt.
A szövegbeolvasó varázsló 2. lépésénél tegyük be a pontosvessző jelölőnégyzet.
A 3. lépésnél válasszuk ki az oszlopokhoz a megfelelő formátumot.

Excel CSV import

Oszlop bontása
Oszlopokra bontásnál szintén meg kell adni az adattípusokat.
Az Adatok/Szövegből oszlopok… menüre megjelenő Szövegdaraboló varázsló lényegében megegyezik az importálás varázslójával, így a beállítanivaló megegyezik.

]]> http://www.hatekonysag.hu/blog/automatikus-atalakitas-megelozese-excelben.htm/feed 7